预定的更改

更改用户和设施点的任命。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[日程安排]。

  3. 在"计划"屏幕上,单击要更改的约会的标题。

  4. 在"约会详细信息"屏幕上,单击"更改"。

    红色边框包围的图片是更改链接

  5. 在"更改约会"屏幕上,设置所需的项目。

    设置内容的详情请参考“预定的登记”页面的项目

  6. 查看设置并单击[更改]。

更改重复预定

更改定期约会的持续时间和日期。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[日程安排]。

  3. 在"计划"屏幕上,单击要更改的定期约会的标题。

  4. 在"约会详细信息"屏幕上,单击"更改"。

  5. 在"更改约会"屏幕上,设置"范围"字段。

    • 如果只想更改步骤 3 中选择的约会:
      选择"YYYYY/MM/DD(星期数)"。
    • 要在指定日期后更改所有定期约会,
      选择 YYYYY/MM/DD(星期中的一天)或更高版本。
    • 如果要更改所有定期约会:
      选择"所有约会"。
    您已选择要将预定更改为

  6. 设置所需的项目。

    关于设置项目的详情,请参考“预定的登记”页面的项目
    如果您尝试通过选择 YYYYY/MM/DD(星期几)或"所有约会"来更改约会,您可能会看到一个对话框,指示某些设施约会有时重复。
    如果单击"是",则仅当设施的约会不重叠时,才会创建约会。

  7. 查看设置并单击[更改]。

更改待定预定

更改暂定约会。
在临时约会中,您不能更改候选人、参与者或设施的日期和时间。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[日程安排]。

  3. 在"计划"屏幕上,单击要更改的暂定约会的标题。

    暂定约会以绿色显示约会的标题。
    显示待定预定的图片

  4. 在"约会详细信息"屏幕上,单击"更改"。

  5. 在"更改约会"屏幕上,设置所需的项目。

    设置内容的详情请参考“预定的登记”页面的项目

  6. 查看设置并单击[更改]。

对附件进行操作

您可以更新附加到约会的文件并更改文件信息。
仅当您被授予约会的编辑权限时,才可用。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[日程安排]。

  3. 在"计划"屏幕上,单击要为其使用附件的计划的标题。

  4. 在”预定的详情“页面,点击要操作附件的[详情]。

    红色边框包围的图片是详情链接

    关于附件的操作方法,请参阅以下页面。
    文件信息的更改
    文件的更新
    文件的删除

通过拖放更改预定的日期

如果您在"个性化"屏幕上启用了拖放功能,则可以直接在"日"视图或"周"视图屏幕上更改约会的日期和时间。
您可以通过抓取所需的约会并将其向上、向下、向左或向右移动,将约会的日期和时间更改为要移动到的日期和时间。
不能使用拖放操作更改约会的标题或内容。

通过拖放来更改时间的页面

根据系统管理员的设置,您可能无法使用拖放更改功能。

操作步骤:
  1. 在"个性化"屏幕上,请确保您启用了拖放功能。

    要启用拖放功能,

    1. 单击页眉处的[用户名称]。
    2. 单击[个人设置]。
    3. 选择“各应用程序的设置”选项卡。
    4. 单击[日程安排]。
    5. 单击"查看设置"。
    6. 在"显示设置"屏幕上,在"使用拖放"字段中,选择"拖放移动事件"复选框。
    7. 查看设置内容并单击[设置]。

  2. 点击页眉处的应用图标

  3. 单击[日程安排]。

  4. 在"计划"屏幕上,选择"日视图"或"周视图"。

  5. 将鼠标悬停在要更改的约会上。

    • 如果要在不更改持续时间(例如,一小时)的情况下更改约会:
      抓住整个约会,然后转到要更改的时区。
      开始时间和结束时间可以以 30 分钟为增量移动(例如 08:00-09:00-08:30-09:30)。

      通过拖放移动中的图片

    • 要缩短或延长预约的开始和结束时间:
      抓住约会的顶部或底部,并将约会的宽度调整为要更改的时间的位置。
      您可以以 30 分钟为增量更改开始或结束时间(例如 08:00 到 09:30)。

      • 顶部:更改约会的开始时间。
      • 底部:更改约会的结束时间。

      延长时间段的图片

  6. 在确认屏幕上,单击"更改"。

    如果要更改约会的标题或内容,请在"更改约会"屏幕上单击"更改详细信息"并进行更改。
    红色边框包围的图片是详细更改链接

通过拖放更改后的日期内设备已被占用时

如果您尝试更改包含设施点的约会的日期和时间,但所需的设施点在指定时间不可用,您将看到该时间可用的其他设施点的列表。

显示其他空置设备的图片

a\) : 仅在更改重复预定时才显示。

b) :指定的时间段内空闲的设备列表。您将看到与所选设施点位于同一设施点组中的设施。

c\) :设置是否在此预定中使用设备。

d\) :点击以显示"预定的更改"页面。

  • 要选择其他可用的设施点,
    选择设施点并单击"更改"。
    如果不想使用设施,请选中"在此约会"复选框中"不使用设施",然后单击"更改"。系统创建一个约会,该约会不使用指定时区的设施。
  • 如果您选择需要您申请使用的设施:
    将显示"设施使用目的"项。
    输入使用目的,然后单击"更改"。 带有"设备使用目的"项目的图片
通过拖放更改出席/缺席确认预定时

如果您使用"即降"检查功能更改约会的日期和时间,系统将提示您确认是否要初始化参与者的出勤状态。

确认是否初始化参加者的出席/缺席情况的页面

选择"初始化参与者出席"复选框,然后单击"更改"。
所有参与者都将得到未回答的答复。
如果取消选择"初始化参与者出席"复选框并单击"更改",则参与者的响应将接管,并且只会更改约会的日期和时间。
详情请参考预定的出席/缺席确认