设置 V-CUBE 网络视频会议系统

介绍为了在日程安排中使用 V-CUBE 网络视频会议系统,系统管理员需进行的设置。

什么是V-CUBE 网络视频会议系统?

V-CUBE 网络视频会议系统是使用网络会议室(Internet上的虚拟会议室)进行会议的服务。
通过访问指定的地址,其他地点的用户及无法访问Garoon的参加者也可加入会议。
在客户端电脑中设置网络摄像头和耳机,即可看到与会者,进行视频和音频的网络会议。

使用V-CUBE 网络视频会议系统 4 / 5时

使用以下版本的 V-CUBE 网络视频会议系统时,需要获取以下信息:
如果您有任何疑问,请联系V-CUBE 株式会社。

  • V-CUBE 网络视频会议系统 4
  • V-CUBE One 的 V-CUBE 网络视频会议系统 4
  • V-CUBE One 的 V-CUBE 网络视频会议系统 5

使用V-CUBE 网络视频会议系统4时

获取以下信息:

获取的信息 补充
V-CUBE 网络视频会议系统URL https://meeting.nice2meet.us
登录ID 作为登录 ID使用。
密码 作为登录密码使用。
设施代码(会议室 ID) 用于Garoon的设置。
设施代码中设置的代码。

通过V-CUBE One使用V-CUBE 网络视频会议系统4时

获取以下信息:

获取的信息 补充
V-CUBE 网络视频会议系统URL https://meeting.nice2meet.us
V-CUBE One 发行的用户 ID 作为登录 ID使用。
V-CUBE One 发行的用户密码 作为登录密码使用。
设施代码(会议室 ID) 用于Garoon的设置。
设施代码中设置的代码。

通过V-CUBE One使用V-CUBE 网络视频会议系统5时

获取以下信息:

获取的信息 补充
V-CUBE 网络视频会议系统URL https://mtg5l.vcube.com
V-CUBE One 发行的用户的V-CUBE ID 作为登录 ID使用。
V-CUBE One 发行的用户密码 作为登录密码使用。
设施代码(会议室 ID) 用于Garoon的设置。
设施代码中设置的代码。

V-CUBE 网络视频会议系统的设置流程

为了能够在 Garoon 的日程安排中预约 V-CUBE 网络视频会议系统的Web会议室,需按以下步骤进行操作:

Steps:
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Step 5

Step1
从 V-CUBE 网络视频会议系统获取设置 Garoon 的必要信息。
Step2
将要使用 Web 会议室的用户的邮件地址登记到用户信息中。
Step3
设置 V-CUBE 网络视频会议系统整合。
Step4
将Web会议室添加为Garoon的设备。
详情请参考添加Web会议室
Step5
联系用户开始使用。

在用户信息中设置邮件地址

Web会议的参加者将会收到含有登录Web会议室所需信息的邮件。
因此,在开始通过 Garoon 使用 V-CUBE 网络视频会议系统之前,系统管理员需要将使用 Web 会议室的所有用户的邮件地址都登记在用户信息中。
步骤请参阅用户信息的更改

设置V-CUBE 网络视频会议系统整合

设置 V-CUBE 网络视频会议系统。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[日程安排]。

  5. 单击[V-CUBE 网络视频会议系统整合的设置]。

  6. “V-CUBE 网络视频会议系统整合的设置”页面的“整合”项目中勾选“使用”复选框。

    选中“使用”复选框的图片

  7. 在“整合的版本”项目中选择要使用的V-CUBE 网络视频会议系统的版本。

    可选择的项目如下:

    • V-CUBE 网络视频会议系统5
    • V-CUBE 网络视频会议系统 4

  8. 设置"邀请URL的显示"项目。

    设置“邀请URL的显示”项目的图片

    选择了“显示详情页面”的复选框时,预定的参加者的“预定的详情”页面中将显示消息和用于进入会议室的按钮。
    “预定的详情”页面中显示按钮的图片

  9. 设置"邀请URL的E-mail通知"项目。

    勾选了"E-mail通知"复选框时,预定的参与者将收到含有 Web 会议室的登录 URL 的邮件。
    设置“邀请URL的E-mail通知”项目的图片

  10. 输入"外部邀请对象输入栏的显示行数"项目。

    输入"预定的登记"页面和"预定的更改"页面中外部邀请对象输入框的显示数量。
    输入“外部邀请对象输入栏的显示行数”的图片
    行数设置为 3 时,用户页面的示例:
    “预定的登记”页面

  11. 输入“登录设置”。

    输入从 V-CUBE 网络视频会议系统获取的设置 Garoon 的必要信息。
    设置项目如下:

    • V-CUBE 网络视频会议系统 URL:
      根据所使用的V-CUBE 网络视频会议系统的版本,输入以下任意一个URL:
      • 使用V-CUBE 网络视频会议系统4时:
        https://meeting.nice2meet.us
      • 使用V-CUBE 网络视频会议系统5时:
        https://mtg5l.vcube.com
    • 登录 ID:
      输入用于进入 Web 会议室的登录ID。
    • 密码:
      输入用于进入 Web 会议室的密码。
    输入“登录设置”的图片

  12. 查看设置并单击[设置]。

添加网络会议室

将 V-CUBE 网络视频会议系统的Web会议室添加为Garoon的设施。
进行此设置后,即可在 Garoon 的日程安排中预约 V-CUBE 网络视频会议系统的Web会议室。
添加设备的步骤和通常的步骤相同。
除了常规的设施信息外,还需输入与V-CUBE网络视频会议系统相关的项目。

“添加设施”页面的示例:

在“添加设施”页面中设置的图片

a) :输入“设施代码(会议室 ID)”或“房间密钥(会议室 ID)”。

b) :选中“整合”复选框。

c) : 输入单次参加Web会议的人数上限。如果不限制参与者人数,输入“999”。

“预定的登记”页面的示例:

在“预定的登记”页面中设置的图片

d) :选择Garoon中已登记的 Web 会议室时,预定的详情页面中将显示“网络会议”栏。