通过CSV文件管理日程安排的数据

通过CSV文件管理日程安排的数据。
可通过 CSV 文件管理的数据如下所示:

  • 予定
  • 设备信息
  • 设备名称
  • 设备组信息
  • 设备组名称
  • 访问权限
  • 设备组的操作管理权限
  • 预定的公开对象的初始值

从CSV文件导入

从CSV文件导入日程安排的数据。
如果在导入CSV文件时发生错误,将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    可以使用CSV文件管理的项目,请参考日程安排的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 单击[系统设置]。

  4. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  5. 单击[日程安排]。

  6. 单击[从CSV文件导入]。

  7. 在“ 从SV 文件导入”面中,选择要导入的数据。

  8. 选择步骤 1 中创建的CSV文件。

  9. 对要导入的数据进行必要的设置,单击[下一步]。

    设置如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。
    导入CSV的图片

  10. 查看CSV文件的内容,然后单击[导入]。

导出到CSV文件

将日程安排数据导出到CSV文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[日程安排]。

  5. 单击[导出到CSV文件]。

  6. 在"导出到CSV文件"页面中,选择要导出的数据。

    要导出预定数据时,进入步骤 7。
    要导出预定数据以外的数据时,进入步骤 8。

  7. 要导出预定数据时,选择要导出预定的组织、用户或设备,单击[添加],然后单击[下一步]。

    可选择多个组织、用户和设施。
    用红色边框圈要导出预定的组织的图片

  8. 对要导出的数据进行必要的设置。

    设置如下:

    • 导出预定期间:
      导出预定时显示此项目。
      选择导出预定期间。
    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。
    • 导出登记人:
      导出预定时显示此项目。
      要将预定的登记人导出到CSV文件时,选择"是"。
    • 导出语言:
      导出设施名称或设施组名称时,显示此项目。
      设置导出设施名称或设施组名称的语言。可导出多种语言。
      可选择以下语言:
      • 全部
      • 中文(简体)
      • English
      • 中文(简体
      • 中文(繁體
        以繁体字导出。
    “导出预定”页面

  9. 查看设置并单击[导出]。

  10. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。