发送邮件

发送邮件。
根据系统管理员的设置,您可能无法发送 HTML 邮件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[E-mail]。

  3. 显示“E-mail的创建”页面。

    "E-mail的创建"页面的显示步骤,取决于您正在查看的视图。

    • 显示预览时
    1. 单击[写信]。

      显示预览页面中写信链接标记了红框的图片

    • 隐藏预览时
    1. 点击[创建E-mail]。

      隐藏预览页面中发送邮件的链接标记了红框的图片

  4. 在"邮件的创建"页面,设置所需的项目。

    “E-mail的创建”页面的设置项目

    此处以隐藏预览页面为例进行说明。

    “E-mail的创建”页面
    番号 说明
    1 发件人
    满足以下所有条件时,选择要用于发件人的账户。
    • 使用多个邮件账户
    • “E-mail”页面隐藏预览
    2 [To:]按钮、[Cc:]按钮
    点击将在新窗口中显示“选择收件人地址”页面。
    从通讯录的以下数据中搜索收件人。
    • 我的通讯组
    • 用户名单
    • 个人通讯录
    • 我的组
    • 共享通讯录
    3 收件人输入栏
    输入收件人的邮件地址。
    如果系统管理员允许使用渐进式搜索,则可以使用渐进式搜索输入地址。有关渐进式搜索,请参考邮件的渐进式搜索的式样
    如果您输入的邮件地址不正确,背景将以红色显示。
    4 [添加Bcc]的链接
    点击将显示“Bcc:”栏。
    设置为“Bcc:”的邮件地址不会向“To:”、“Cc:”以及其他的“Bcc:”的收件人显示。
    5 [添加附件]的链接
    根据需要添加附件。
    还可通过拖放文件来添加文件。
    详情请参考使用拖放功能时
    6 正文
    可使用文本格式或格式编辑。
    详情请参考格式编辑的操作
    7 签名
    如果已设置签名,则显示。
    在邮件正文的末尾插入所选签名。
    8 已读回执的设置
    需要确认收件人是否查看了邮件时,请选择"请求已读回执"复选框。
    根据系统管理员设置,您可能无法使用已读回执功能。
    9 [保存为草稿]按钮
    将邮件保存为草稿。草稿邮件存储在“草稿”文件夹中。

  5. 确认输入内容,点击[发送]。

    根据用户的设置,显示确认页面。

    • 个人设置中禁用了“发送前的确认”时:
      将在步骤 5 完成发送邮件。
    • 个人设置中启用了“发送前的确认”时:
      转到步骤 6。

    有关发送前的确认,请参阅邮件的常规设置

  6. 在“邮件的发送确认”页面,单击[发送]。

    如果要修改邮件的内容,请单击[重新编辑]。

重新发送邮件

仅限用户自己发送的邮件才可用于重新发送。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[E-mail]。

  3. 在“E-mail”页面,选择“发件箱”文件夹,显示“邮件的重新发送”页面。

    "邮件的重新发送"页面的显示步骤,取决于您正在查看的视图。

    • 显示预览时
    1. 选择要重新发送的邮件。
    2. 单击[重新发送]。

      显示预览页面中重新发送的操作链接标记了红框的图片

    • 隐藏预览时
    1. 单击要重新发送的邮件的标题。
    2. 在“E-mail的详情”页面,点击[重新发送]。

      隐藏预览页面中重新发送的操作链接标记了红框的图片

  4. 在"邮件的重新发送"页面,设置所需的项目。

    有关设置的详情,请参阅“邮件的创建”页面的设置项目

  5. 确认输入内容,点击[发送]。

    根据用户的设置,显示确认页面。

    • 个人设置中禁用了“发送前的确认”时:
      将在步骤 5 完成发送邮件。
    • 个人设置中启用了“发送前的确认”时:
      转到步骤 6。

    有关发送前的确认,请参阅邮件的常规设置

  6. 在“邮件的发送确认”页面,单击[发送]。

邮件的渐进式搜索的式样

在邮件的收件人栏中键入字符时,其第一个字符匹配的用户的显示名称或邮件地址将显示为输入候选。
输入候选按显示名称和邮件地址的升序显示最多10条。

渐进式搜索的显示示例

输入候选中显示已发送邮件的收件人的地址。
登记在以下通讯录中的地址也显示为输入候选。

  • 用户名单
  • 个人通讯录
  • 拥有访问权限的共享通讯录

搜索的优先顺序

要搜索的项目的顺序如下:

  1. 显示名称
    如果显示名称包含空格,则搜索空格之前的字符串。
    按照个人通讯录、共享通讯录、用户名单和已发送的邮件地址的顺序,搜索最多 10 个搜索结果。
  2. 显示名称中的空格之后的字符串
    如果1的搜索结果少于 10 个,将搜索包含空格的显示名称中空格之后的字符串。
    按照个人通讯录、共享通讯录、用户名单和已发送的邮件地址的顺序,搜索总计最多 10 个搜索结果。
  3. 邮件地址
    如果1和2的搜索结果的总数小于10,将搜索邮件地址。
    按照个人通讯录、共享通讯录、用户名单和已发送的邮件地址的顺序,搜索总计最多 10 个搜索结果。

搜索结果的显示顺序

搜索"aiko"时,将按以下顺序显示渐进式搜索的搜索结果。

显示顺序 显示名称 邮件地址 要搜索的项目
1 aiko1 sato aiko1-sato@example.com 个人通讯录的显示名称
2 aiko2 sato aiko2-sato@example.com 共享通讯录的显示名称
3 aiko tanaka aiko-tanaka@example.com 用户名单的显示名称
4 aiko yamada aiko-yamada@example.com 已发送的邮件地址的显示名称
5 suzuki aiko aiko-suzuki@example.com 个人通讯录的显示名称中的空格之后的字符
6 suzuki aiko aiko@example.com 共享通讯录的显示名称中的空格之后的字符
7 suzuki aiko aiko.s@example.com 用户名单的显示名称中的空格之后的字符
8 suzuki aiko aikosuzuki@example.com 已发送的邮件地址的显示名称中的空格之后的字符
9 佐藤 爱子 aiko3@example.com 个人通讯录中的邮件地址
10 佐藤 爱子 aiko2@example.com 共享通讯录中的邮件地址