设置分类保存

设置分类保存。
分类保存是用于将符合条件的接收邮件,自动设置状态或保存到指定文件夹的功能。
分类保存的设置适用于设置之后接收的邮件。请手动将设置之前已接收的邮件移动至目标文件夹。 关于移动邮件的方法,请参考移动邮件

添加分类保存

添加分类保存。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[分类保存的设置]。

  6. 在"分类保存的设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户,然后单击"添加分类保存"。 用红色线框圈出添加分类保存的操作链接的图片

  7. 输入分类保存设置名称。

    输入分类保存设置名称。请务必设置分类保存设置名称。

  8. 设置分类保存。

    设置用于将邮件分类的条件。
    条件的组合方法如下所示。

    • 满足以下全部条件
    • 满足以下的任一条件

    条件中可使用标题、From、To、CC、邮件页眉、邮件大小。
    各项目中可设置的运算符如下所示。

    • 包含
    • 不含
    • 不是
    • 的开头为

    如果要添加条件,请单击"添加条件"。
    如果要删除已添加的条件,请单击"删除"。
    您可以通过单击"删除全部条件"删除设置的所有条件。

    例:按照邮件的标题和发件人的邮件地址进行分类

    设置了以下分类保存时,邮件标题的开头为“研讨会”,且由“eigyo@example.com”发送来的邮件将保存至指定的文件夹内。

    • 满足以下全部条件
    • [标题][包含]“研讨会”
    • [发件人][包含]“eigyo@example.com”

  9. 设置状态。

    选择要符合“分类条件”的邮件所设置的状态。

  10. 设置保存位置的文件夹。

    选择要符合“分类条件”的邮件的保存位置。
    若选择“(新建)”,将创建一个与“分类保存设置名称”同名的文件夹作为保存位置。

  11. 确认设置内容,点击[添加]。

    截图:添加分类保存。

更改分类保存

更改分类保存的设置。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[分类保存的设置]。

  6. 在"分类保存的设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户。

  7. 单击要更改的分类保存设置的名称。 用红色线框圈出要更改的分类保存设置名称的图片

  8. 在"分类保存的详情"页面,单击[更改]。 用红色线框圈出更改的操作链接的图片

  9. 设置所需的项目,然后单击[更改]。

更改分类保存的顺序

更改分类保存的顺序。
如更改分类保存的顺序,应用于邮件的条件的优先顺序也将被更改。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[分类保存的设置]。

  6. 在"分类保存的设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户。

  7. 单击[更改分类保存的顺序]。 用红色线框圈出更改分类保存顺序的操作链接的图片

  8. 在"分类保存的顺序更改"页面,更改分类保存的顺序。

  9. 确认设置内容,点击[更改]。

删除分类保存

删除分类保存。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[分类保存的设置]。

  6. 在"分类保存的设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户。

  7. 单击要删除的分类保存设置的名称。 用红色线框圈出要删除的分类保存设置名称的图片

  8. 在"分类保存的详情"页面,单击[删除]。 用红色线框圈出删除的操作链接的图片

  9. 在“分类保存的删除”页面中,点击[是]。