電話メモの見かた

電話メモの一覧画面や履歴画面の見かたを説明します。

一覧画面

アプリケーションメニューで 電話メモ（在席確認）をクリックすると、「電話メモ（在席確認）一覧」画面が表示されます。

スクリーンショット：電話メモの一覧画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 [在席情報を変更する]ボタン：
ログインユーザー自身の在席情報を変更します。
2 [その他の操作]ボタン：
  • グループ日表示
    一覧に表示しているユーザーのグループ日表示画面が表示されます。
  • グループ週表示
    一覧に表示しているユーザーのグループ週表示画面が表示されます。
3 グループ選択パーツ：
一覧に表示するグループをドロップダウンリストから選択します。
4 名前：
ユーザー名をクリックすると、ユーザー情報の詳細画面を表示します。
5 電話メモ：
  • [登録]のリンク
    目的のユーザー宛ての電話メモを登録します。
  • [一覧]のリンク
    電話メモ履歴画面を表示します。
    未確認の電話メモがある場合は、[一覧]のアイコンが、感嘆符（！）付きで表示されます。
6 転送設定：
電話メモの転送設定が完了すると、チェックマークのアイコンが表示されます。
7 在席情報：
ユーザーの在席情報と、ユーザーが在席情報を設定した時間が表示されます。
8 現在の予定：
ユーザーの現在の予定が表示されます。
現在の予定が登録されていない場合は、出社時間が表示されます。
9 連絡（先）：
ユーザーの連絡先です。在席情報の変更画面で設定できます。

履歴一覧画面

電話メモの一覧画面で、 一覧をクリックすると、電話メモの履歴が一覧で表示されます。

スクリーンショット：電話メモ履歴画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 時刻：
電話を受けた時刻です。電話メモの登録者が入力します。
2 状態：
  • [確認]ボタン
    伝言内容を確認したあと、[確認]ボタンをクリックして、電話メモを既読にします。
  • 確認済（確認した日時）
    電話メモを確認した日時です。
3 伝言：
伝言内容です。
4 発信者：
電話メモを登録したユーザーです。
5 [削除する]ボタン：
選択した電話メモを削除します。