プロジェクトのデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。
CSVファイルを使って、プロジェクトデータの読み込みと書き出しができるのは、次のユーザーです。

• プロジェクトの登録者
• プロジェクトの運用管理者

CSVファイルからプロジェクトのデータを読み込みます。
読み込んだデータを使って、既存のプロジェクトを更新できます。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルで管理できる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、プロジェクトのCSVフォーマットを参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、プロジェクトのデータをCSVファイルで準備します。

   • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
     CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
   • サイボウズ Office 10から書き出したCSVファイルを編集する。
     CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。

   ファイル内のタスク名やテーマ名が登録済みのタスクやテーマと一致する場合、該当するタスク情報やテーマ情報はCSVファイルの内容で更新されます。
   新規にタスクやテーマを追加する場合は、新しいタスク名やテーマ名を入力してください。

4. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存します。

5. プロジェクトをクリックします。

6. 画面の左ペインでプロジェクトの種類を選択し、データを読み込む プロジェクトをクリックします。
   

7. 運用管理をクリックします。
   

8. CSVファイルからの読み込みをクリックします。

9. 手順4で保存したファイルを選択します。

10. タスクの担当者に更新情報を通知するかどうかを設定します。

    CSVファイルの読み込みによって、更新または追加されるタスクの担当者に、更新情報を通知しない場合は、「タスクの担当者に登録通知をしない」を選択します。

11. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    

12. 設定内容を確認し、読み込むをクリックします。

プロジェクトのデータをCSVファイルに書き出します。書き出したファイルは、バックアップデータとして保管できます。
一度の操作で書き出せるのは、1つのプロジェクトのデータだけです。複数のプロジェクトのデータをまとめて書き出すことはできません。

1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、プロジェクトのCSVフォーマットを参照してください。

2. プロジェクトをクリックします。

3. 画面の左ペインでプロジェクトの種類を選択し、データを書き出す プロジェクトをクリックします。
   

4. 運用管理をクリックします。
   

5. CSVファイルへの書き出しをクリックします。

6. CSVファイルに書き出す項目と、CSVファイルの文字コードを選択します。
   

7. 設定内容を確認し、書き出すをクリックします。

8. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

CSVファイルを読み込んで、新しいプロジェクトを追加します。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. プロジェクトを追加するためのCSVファイルを作成します。

   詳細は、次のページを参照してください。
   CSVファイル作成時の注意点
   プロジェクトのCSVフォーマット

3. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存します。

4. プロジェクトをクリックします。

5. その他の操作 の CSVファイルからプロジェクトを追加するをクリックします。
   

6. 手順3で保存したファイルを選択します。

7. タスクの担当者に更新情報を通知するかどうかを設定します。

   CSVファイルの読み込みによって、更新または追加されるタスクの担当者に、更新情報を通知しない場合は、「タスクの担当者に登録通知をしない」を選択します。

8. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

   選択できる文字コードは、次のとおりです。

   • 自動判定
     システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
     文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
   • シフトJIS
   • UTF-8
   

9. 設定内容を確認し、読み込むをクリックします。