メモの添付ファイルの扱い
メモに添付したファイルは、ファイル管理にある、添付ファイル用の非公開フォルダに保存されます。
非公開フォルダのファイルはメモからのみ操作できます。ファイル管理からは、閲覧や更新できません。
メモで操作できる内容は、次のとおりです。
- 添付ファイルの更新
- 添付ファイルの削除
- 添付ファイルの移動
移動先には、ファイル管理のフォルダを指定します。
添付ファイルを移動して、ファイル管理上のファイルとして公開できます。
添付ファイルの更新と削除
メモに添付したファイルを更新したり、削除したりします。
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個人フォルダをクリックします。
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左ペインから、確認するメモが保存されているフォルダを選択します。
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添付ファイルを確認するメモの標題をクリックします。
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ファイル名の横の詳細をクリックします。
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目的の操作のリンクをクリックします。
- ファイル本体
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更新する:添付ファイルを更新します。
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削除する:添付ファイルを削除します。
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- ファイル情報
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変更する:ファイル名やメモを変更します。
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位置を移動する:添付ファイルを、ファイル管理の任意のフォルダに移動します。
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- ファイル本体
添付ファイルを削除する場合の注意点
メモの添付ファイルを削除すると、メモの詳細画面に、「削除された添付ファイルが○個あります。」と表示されます。
メモの添付ファイルの状態で削除すると、削除したファイルは元に戻せません。
重要なファイルは、ファイル管理の公開フォルダに移動することを推奨します。
添付ファイルを公開する
添付ファイルをファイル管理の公開フォルダに移動します。
添付ファイルをファイル管理の公開フォルダに移動すると、ファイル管理から操作できるようになります。
ファイルを移動する前に、ファイルを他のユーザーに公開してよいかどうかを確認してください。
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添付ファイルの詳細画面を表示します。
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「ファイル情報」セクションの
位置を移動するをクリックします。
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移動先にファイル管理の任意のフォルダを指定し、移動するをクリックします。