ファイル管理の検索

キーワードや条件を指定し、ファイルまたはフォルダを検索します。
ヘッダー、トップページの「製品内検索」パーツを利用しても、ファイルまたはフォルダを検索できます。
ここでは、ファイル管理の画面から検索する方法を説明します。

ファイル管理の検索対象

ファイルまたはフォルダの検索は、表示しているフォルダに関係なく、すべてのフォルダおよびファイルから検索します。検索対象のフォルダを絞り込む場合は、詳細検索を利用することを推奨します。
フォルダとファイルの各検索対象は次のとおりです。

  • フォルダの検索対象:
    • フォルダ名
    • メモ
  • ファイルの検索対象:
    • ファイル名
    • タイトル
    • メモ
    • 作成者
    • 最終更新者

検索結果画面でできる操作

検索結果画面でできる操作について説明します。

スクリーンショット:検索結果画面を番号付きで説明している

番号 説明
1
  • [フォルダ名]のリンク:
    検索されたフォルダ名が表示されます。クリックすると、「フォルダの詳細」画面が表示されます。
  • [ファイルのタイトル]のリンク:
    検索されたファイルのタイトルが表示されます。クリックすると、「ファイルの詳細」画面が表示されます。
2 プレビューのアイコン
プレビュー画面が表示されます。
3 [ファイル名のリンク]:
検索にヒットしたファイルが表示されます。
クリックすると、ファイルをダウンロードできます。

簡易検索で検索する

ファイルの一覧画面の右上の検索ボックスを利用します。
表示しているフォルダに関係なく、すべてのフォルダから検索します。

  1. ファイル管理をクリックします。

  2. 検索ボックスにキーワードを入力し、ファイル管理検索をクリックします。

    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。

  3. 検索結果で、目的のフォルダまたはファイルをクリックし詳細を確認します。

    フォルダの検索結果は、フォルダの一覧と同じ順番で表示されます。
    ファイルの検索結果は、フォルダごとにファイルのタイトルの昇順で表示されます。

詳細検索で検索する

検索キーワードだけでなく、検索するフォルダを設定し、検索対象を絞り込んでから検索します。

  1. ファイル管理をクリックします。

  2. ファイル管理検索横の詳細検索をクリックします。

  3. 必要な検索条件を設定し、検索するをクリックします。

    ファイル管理の詳細検索の検索条件
    • 検索文字列
      検索するキーワードを入力します。
      AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。

    • 対象フォルダ
      検索対象とするフォルダを設定します。
      対象フォルダ配下のサブフォルダ内も検索する場合は、「サブフォルダも検索する」を選択します。
      検索対象とするフォルダを変更する場合は、フォルダを変更するをクリックし、目的のフォルダを選択します。

    • 検索項目
      検索対象とする項目を選択します。項目は複数選択できます。

  4. 検索結果で、目的のフォルダまたはファイルをクリックし詳細を確認します。

    フォルダの検索結果は、フォルダの一覧と同じ順番で表示されます。
    ファイルの検索結果は、フォルダごとにファイルのタイトルの昇順で表示されます。