DBMファイルを読み込んで、アプリを作成します。

DBMファイルは、サイボウズ Office 10独自のファイル形式です。
DBMファイルにはレコードの内容と、更新通知や絞込といったアプリの設定内容を保存できます。既存のアプリを複製して新しいアプリを作成する場合は、DBMファイルを使用するとかんたんに作成できます。

DBMファイルを読み込む前に、読み込み可能なファイルの拡張子やデータなどの注意点を確認します。

DBMファイルは、ユーザーが手動で作成できません。
作成済みのアプリからDBMファイルを書き出して準備します。

書き出し元の製品やバージョンによって、書き出されるDBMファイルの拡張子は異なります。
書き出し元の製品と書き出されるDBMファイルの拡張子は、次のとおりです。

サイボウズ Office 10では、すべての拡張子のDBMファイルを読み込めます。
ただし、拡張子の種類によって、読み込めるデータは異なります。

同じ環境から出力している、拡張子が「.dbmz」のDBMファイルからは、アプリの設定とレコードデータを読み込めます。
アプリの運用管理者の設定は[全員]にリセットされます。必要に応じてアプリの運用管理者を設定してください。

異なる環境から出力している、拡張子が「.dbmz」のDBMファイルからは、レコードデータを読み込めます。
アプリの設定は、保持する内部データが異なるため、読み込める設定と読み込めない設定があります。
読み込めないアプリの設定は、次のとおりです。

• ステータス管理のメンバー
• 「メニュー（ユーザー）」項目の「メニュー項目」の設定
• アクセス権の設定
• 更新通知の設定
• リマインダー通知の設定
• リレーションの設定
• メール読み込みの設定
• データコピーの設定
• 「データ参照（アドレス帳）」項目のレコード値
• 「データ参照（ファイル管理）」項目のレコード値
• 「カウントボタン」項目のレコード値
• コメントのリアクション機能の値

アプリの運用管理者の設定は[全員]にリセットされます。必要に応じてアプリの運用管理者を設定してください。

拡張子が「.dbmx」のDBMファイルからは、レコードデータのみ読み込めます。ただし、テンプレートの場合、レコードデータは含まれません。
アプリの設定は読み込めません。
アプリの運用管理者の設定は[全員]にリセットされます。必要に応じてアプリの運用管理者を設定してください。

DBMファイルを読み込んで、アプリを作成します。
作成したアプリには、DBMファイルに保存されているアプリの設定や、レコードデータが反映されます。

1. アプリを作成するためのDBMファイルを作成します。

   DBMファイルは、サイボウズ Office 10のアプリから書き出して作成します。
   詳細は、DBMファイルへのアプリデータの書き出しを参照してください。

2. カスタムアプリをクリックします。

3. フォルダツリーで、アプリの作成先のフォルダを選択します。

4. アプリを追加するをクリックします。

5. ファイルから作成する の DBM ファイル（*.dbmz、*.dbmx、*.dbm）から作成するをクリックします。

6. DBMファイルを選択し、次に、内容を確認するをクリックします。

   次のファイルを選択した場合は、エラーが表示される場合があります。

   • 書き出した.dbmzファイルを解凍し、データを編集した後、再度.dbmzに圧縮しているファイル
   • 破損している.dbmzファイル

7. 確認画面で、アプリを作成するをクリックします。

   アプリの作成に成功すると、追加したアプリの画面が表示されます。
   DBMファイルからアプリを作成すると、運用管理者の設定が無効になります。
   アプリの運用管理者の変更を参照して、作成したアプリで再設定を行ってください。
   その他の無効になる設定については、DBMファイルから読み込めるデータを参照してください。
   通知の設定など、アプリの設定を変更する場合は、カスタムアプリの設定を参照してください。

DBMファイルから作成したアプリの名前の右横に、数字が表示された場合の対応を説明します。

アプリ名の右横の数字は、次の場合に表示されます。

• 新規のアプリを作成したフォルダの中に、同じアプリ名のアプリが存在する。
• アプリを作成したフォルダと、作成したアプリの名前が同じである。

アプリ名の横に数字が表示された場合は、新規に作成したアプリの名前を変更し、既存のアプリやフォルダの名前と重複しないようにしてください。