サイボウズ Office 10のユーザーを管理します。

サイボウズ Office 10を使用するユーザーを追加します。追加したユーザーは、サイボウズ Office 10の「ユーザー名簿」で確認できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

4. 追加するをクリックします。

5. 必要な項目を設定し、追加するをクリックします。

   ユーザーの設定項目

   項目	説明
   名前	ユーザーの名前を入力します。 登録済みのユーザーと重複する名前を設定できますが、別のユーザーとして登録されます。
   よみ	名前のよみを入力します。
   ログイン名	ユーザーのログイン名を入力します。 ほかのユーザーと重複するログイン名は設定できません。 ユーザー情報のログイン名は、次の場合に使用します。 サイボウズ Office 10のログイン方法を「ログイン名を入力する」に設定している 連携認証を利用する サイボウズリモートサービスでシステム管理者としてログインする サイボウズ KUNAIを利用する Cybozu Desktop 2を利用する
   E-mail	ユーザーのメールアドレスを入力します。 メールアドレスを入力しても、サイボウズ Office 10のメールで使用するメールアドレスには反映されません。 サイボウズ Office 10のメールで使用するメールアドレスは、「メールアカウントの登録」画面から登録してください。 詳細は、ユーザーのメールアカウントの設定を参照してください。
   URL	ユーザーに関連するWebページのURLを入力します。
   連絡先	内線番号やスマートフォンの番号など、ユーザーの連絡先を入力します。 入力した値は、在席情報の連絡（先）欄の初期値になります。
   パスワード パスワード（確認用）	ユーザーのパスワードを2回入力します。 現在と同じパスワードを入力した場合、パスワードの有効期限は更新されません。
   プロフィール画像	ユーザーのプロフィール画像を設定します。 プロフィール画像に使用できるファイルは次のとおりです。 gif jpeg（CMYK形式を除く） png
   最初に表示するグループ	組織やグループの選択時に、初期値として表示する対象を選択します。
   所属する組織	ユーザーが所属する組織を設定します。組織は複数設定できます。

ユーザー情報を変更します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

4. 変更するユーザーの 変更するをクリックします。

5. 必要な項目を変更し、変更するをクリックします。

   設定項目の詳細は、ユーザーの設定項目を参照してください。

ユーザーのログイン名やパスワードを変更します。
ユーザーがパスワードを忘れてログインできない場合は、システム管理者が新しいパスワードを設定し、ユーザーに連絡します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

4. ログイン名やパスワードを変更するユーザーの 変更するをクリックします。

5. ログイン名とパスワードを変更し、変更するをクリックします。

   現在と同じパスワードを入力した場合、パスワードの有効期限は更新されません。

6. ユーザーに連絡します。

ユーザーを削除します。

ユーザーを1人ずつ削除します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

4. 削除するユーザーの 削除するをクリックします。

5. 確認画面で、削除するをクリックします。

削除するユーザーを選択し、まとめて削除します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

4. 削除するユーザーを選択します。

5. 選択したユーザーを確認し、 削除するをクリックします。

6. 確認画面で、一括削除するをクリックします。

すべてのユーザーを削除します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

4. 画面下のすべてのユーザーを削除するをクリックします。

5. 確認画面で、すべて削除するをクリックします。

ユーザーが所属する組織を変更します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

4. 所属組織を変更するユーザーの 変更するをクリックします。

5. 所属組織を変更し、変更するをクリックします。

サイボウズ Office 10とほかのサイボウズ製品のユーザー情報を連携させる方法は次の2通りです。

• 連携認証
  サイボウズ Office 10で登録したユーザー情報を連携先の製品で使用できます。
  サイボウズ Office 10にログインすれば、連携するすべてのサイボウズ製品にログインした状態になります。（シングルサインオン）
• ユーザー情報連携
  サイボウズ Office 10で登録したユーザー情報を連携先の製品で使用できます。
  連携するサイボウズ製品ごとに、ログインする必要があります。

サイボウズ Office 10と他のサイボウズ製品を連携すると、連携先の製品で、サイボウズ Office 10で登録した次の情報を使用できます。

• ユーザー情報
• 組織情報
• ログイン方法

ユーザー情報連携を連携すると、連携先の製品はサイボウズ Office 10のユーザー情報を読み込むため、連携先の製品で上記の情報を設定する手間を省けます。
サイボウズ Office 10と連携できる製品は、次のとおりです。

• バージョン 5.1.1以降のメールワイズ 5
  バージョン 5.1.0以前をお使いの場合、ユーザー情報を連携できません。
  連携する場合は、最新版（バージョン 5.1.1以降）にバージョンアップしてから、ユーザー情報を連携してください。

1. サイボウズ Office 10と連携先の製品に、連携認証を設定します。

   ユーザー情報を連携する場合は、連携認証をあわせて設定することを推奨します。
   詳細は、連携認証を参照してください。
   ユーザー情報連携だけを設定する場合は、手順2に進みます。

2. 連携先の製品でユーザー情報連携を設定します。

   設定方法の詳細は、メールワイズ 5のサイボウズ Officeとユーザー情報を連携する方法を参照してください。

ユーザーデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。

CSVファイルからユーザーデータを読み込みます。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルから読み込める項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、ユーザーのCSVフォーマットを参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、ユーザーのデータをCSVファイルで準備します。

   • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
     CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
   • サイボウズ Office 10から書き出したCSVファイルを編集する。
     CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。

   ファイル内のユーザーIDが登録済みのユーザーと一致する場合、該当するユーザーのユーザー情報はCSVファイルの内容で更新されます。
   新規にユーザーを追加する場合は、ユーザーIDを空にしてください。
   ユーザーデータをCSVファイルから読み込む際の注意点については、よくあるご質問のCSVファイルからユーザーデータを読み込む際の注意点を教えてください。という記事を参照してください。

4. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存します。

5. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

6. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

7. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

8. 画面下部にあるCSVファイルから読み込むをクリックします。

9. 手順4で保存したファイルを選択します。

10. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    

11. 読み込むファイルと文字コードが設定されていることを確認し、次に、ファイルの中身を確認するをクリックします。

12. 次の項目を設定します。

    • CSVファイルのデータとユーザー情報の項目との関連付け：
      CSVファイルのどの列のデータを、ユーザー情報のどの項目に登録するのかを設定します。
    • CSVファイルの先頭行を項目名として無視するかどうか：
      ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」を選択します。

13. プレビューで、読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。

    プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

ユーザーデータをCSVファイルに書き出します。書き出したファイルはバックアップデータとして保管できます。

1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、ユーザーのCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

3. [システム設定]をクリックします。

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

4. 「基本設定」セクションの ユーザーをクリックします。

5. 画面下部にあるCSVファイルへ書き出すをクリックします。

6. 画面右側の一覧から書き出す項目を選択し、追加をクリックします。

   削除する場合は、画面左側の書き出すリストから項目を選択し、削除をクリックします。

7. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。

8. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

   選択できる文字コードは、次のとおりです。

   • シフトJIS
   • UTF-8（BOMなし）
   • UTF-8（BOMあり）
   

9. 設定内容を確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。

10. ファイルの中身をプレビューで確認して、書き出すをクリックします。

11. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。