申請フォームのデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。
各カテゴリの運用管理者のみ操作できます。

CSVファイルから申請フォームのデータを読み込みます。
読み込んだデータは、新しい申請フォームとして追加されます。既存の申請フォームにファイルの内容は上書きされません。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルで管理できる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、ワークフローのCSVフォーマットの申請フォーム：標準項目を参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、申請フォームのデータをCSVファイルで準備します。

   • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
     CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
   • サイボウズ Office 10から書き出したCSVファイルを編集する。
     CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。

4. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存します。

5. ワークフローをクリックします。

6. 運用管理をクリックします。

7. 申請フォームの設定をクリックします。

8. CSVファイルから読み込むをクリックします。

9. 手順4で保存したファイルを選択します。

10. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    

11. 読み込むをクリックします。

    ファイルの読み込みが完了すると、読み込んだ申請フォームの「申請フォームの変更」画面が表示されます。

12. 申請フォーム名が重複していないことを確認します。

    CSVファイルを使用して読み込んだ申請フォームは、一覧の末尾に追加されます。
    申請フォーム名が重複している場合は、 変更するをクリックし、申請フォーム名を変更します。
    

申請フォームのデータをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。
一度の操作で書き出せるのは、1つの申請フォームデータだけです。複数の申請フォームのデータをまとめて書き出すことはできません。

1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、ワークフローのCSVフォーマットの申請フォーム：標準項目を参照してください。

2. ワークフローをクリックします。

3. 運用管理をクリックします。

4. 申請フォームの設定をクリックします。

5. CSVファイルへ書き出すをクリックします。

6. CSVファイルに書き出す申請フォームをドロップダウンリストから選択します。

7. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

   選択できる文字コードは、次のとおりです。

   • シフトJIS
   • UTF-8（BOMなし）
   • UTF-8（BOMあり）
   

8. 設定内容を確認し、書き出すをクリックします。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。