通知として処理する方法(連携先がデヂエやメールワイズの場合)
連携先が、デヂエやメールワイズである場合の設定を説明します。
連携先がパッケージ版かクラウド版かで、設定方法が異なります。
連携先がパッケージ版の場合
連携先がデヂエやメールワイズ パッケージ版である場合の設定を説明します。
次のサイボウズ製品に対応しています。
連携先のメール通知の設定は、次のページを参照してください。
- デヂエ 4.0(0.1)~デヂエ 8:
デヂエ 8:メール通知を設定する - メールワイズ 1.0(0.5)~メールワイズ 5:
メールワイズ 5:通知として処理する方法
システム管理者側の設定
通知として処理するために、システム管理者が行う設定を説明します。
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連携先の製品で、メール通知を設定します。
詳細は、対応製品を参照し、お使いの製品のマニュアルを確認してください。 -
ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
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[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「運用管理」セクションの
他システムとの連携をクリックします。
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使用停止をクリックします。
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「連携システムからの通知を使用しない」の選択を外し、設定するをクリックします。
ユーザー側の設定
通知として処理するために、ユーザーに次の設定を依頼してください。
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ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの
連携システムからの通知をクリックします。
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「連携システムからの通知を使用しない」の選択を外し、設定するをクリックします。
連携先がクラウド版の場合
連携先がメールワイズ クラウド版である場合の設定を説明します。
お使いのサイボウズ Officeとメールワイズのドメインが同一か否かで、設定や表示される通知内容が異なります。
ドメインが異なる場合
連携先のメールワイズ クラウド版と、お使いのサイボウズ Officeが、異なるドメイン上で運用されている場合は、システム管理者側とユーザー側で、連携システムからの通知を有効にします。
- 異なるドメインの例:
- サイボウズ Office: https://cytest2012.cybozu.com/o/
- メールワイズ: https://testtest.cybozu.com/m/
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連携先の製品で、メール通知を設定します。
詳細は、通知として処理する方法を参照してください。 -
ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
-
[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
-
[+]詳細設定を開くをクリックします。
-
「運用管理」セクションの
他システムとの連携をクリックします。
-
使用停止をクリックします。
-
「連携システムからの通知を使用しない」の選択を外し、設定するをクリックします。
ユーザーに次の設定を依頼してください。
-
ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
-
[個人設定]をクリックします。
-
「各アプリケーション」セクションの
連携システムからの通知をクリックします。
-
「連携システムからの通知を使用しない」の選択を外し、設定するをクリックします。
ドメインが同じ場合
連携先のメールワイズ クラウド版が、お使いのサイボウズ Officeと同じドメイン上で運用されている場合は、必要な条件をすべて満たしていれば、メールワイズ側の通知が、サイボウズ Office上に自動的に表示されます。
- サイボウズ Office クラウド版を使用している。
- メールワイズ クラウド版を使用している。
- お使いのサイボウズ Officeとメールワイズが、同じドメイン上で運用されている。
例:- サイボウズ Office: https://cytest2012.cybozu.com/o/
- メールワイズ: https://cytest2012.cybozu.com/m/
- 利用ユーザーが、サイボウズ Officeとメールワイズの両サービスが利用可能な状態である。
- 必要な機能が設定されている
必要な機能は、メールワイズの通知の種類によって異なります。- メールを受信すると送信される通知:
連携システムからの通知を利用します。システム管理者側とユーザー側の両方の設定が必要です。
詳細は、連携通知が利用できるまでの流れを参照してください。 - メールの担当者に設定されると送信される通知:
必要な設定はありません。 - メールの確認者に設定されると送信される通知:
必要な設定はありません。
- メールを受信すると送信される通知:
サイボウズ Officeのトップページの「お知らせ」欄に担当メールと確認メールの件数が表示されます。
このメールワイズの通知は、非表示にできません。必ず表示されます。