アドレス帳の画面の見かたを説明します。
アプリケーションメニューで アドレス帳をクリックすると、アドレス帳の画面が表示されます。

会社一覧および顧客一覧画面の見かたを説明します。

番号	説明
	会社を登録するボタン： 新しい会社データを追加します。 会社の項目を使用していない場合は表示されません。 顧客を登録するボタン： 新しい顧客データを追加します。 ファイル入出力ボタン： CSVファイルを使って、アドレスデータを入出力できます。
	検索パーツ： アドレスデータを検索できます。 操作方法の詳細は、アドレス帳の検索を参照してください。
	クリック検索： クリックした文字と、会社データの「会社よみ」または顧客データの「よみ」を頭文字から比較し、一致するデータを表示します。
	アドレスグループ： 一覧に表示するアドレスデータを、担当者やアドレスグループで絞り込みます。 （担当）のリンク： 自分が担当者のアドレスデータを一覧に表示します。 会社の項目を使用していない場合は、「会社一覧」に表示されません。 会社グループ名のリンク： 会社グループに所属している会社データを一覧に表示します。 会社の項目を使用していない場合は表示されません。 顧客グループ名のリンク： 顧客グループに所属している顧客データを一覧に表示します。
	絞込： 一覧に表示するアドレスデータを絞り込みます。
	会社一覧： 登録されている会社データが表示されます。 表示される項目は、運用管理者が設定しています。 詳細は、アドレス帳の表示の設定を参照してください。 会社の項目を使用していない場合は表示されません。
	顧客一覧： 登録されている顧客データが表示されます。 表示される項目は、運用管理者が設定しています。 詳細は、アドレス帳の表示の設定を参照してください。 会社の項目を使用していない場合、会社の項目は表示されません。

会社および顧客の詳細画面の見かたを説明します。

番号	説明
	作成するボタン： 表示している顧客宛にメールを作成します。 電話履歴の作成ボタン： 表示している顧客の電話履歴を作成します。 訪問履歴の作成ボタン： 表示している顧客の訪問履歴を作成します。 印刷するボタン： 印刷用にフォーマットを変更して、アドレスデータを印刷します。
	検索パーツ： アドレスデータを検索できます。 操作方法の詳細は、アドレス帳の検索を参照してください。
	顧客を登録するボタン： 表示している会社に所属する顧客を追加します。 部課の設定ボタン： 表示している会社に所属する部課を設定します。
	会社名のリンク： 会社の詳細を表示します。 部課名のリンク： 部課に所属している顧客の一覧を開閉します。 顧客名のリンク： 顧客の詳細を表示します。
	会社データ： 登録されている会社の詳細です。 変更するボタン： 会社データを変更します。 削除するボタン： 会社データを削除します。 履歴を見るボタン： 会社に対する、メールや電話などの対応履歴が表示されます。
	顧客データ： 登録されている顧客の詳細です。 変更するボタン： 顧客データを変更します。 別の会社に所属させるボタン： 顧客が所属する会社を変更します。 削除するボタン： 顧客データを削除します。 履歴を見るボタン： 顧客に対する、メールや電話などの対応履歴が表示されます。

アドレスデータに不整合が生じると、次のような状態になる恐れがあります。

• 会社や顧客の詳細画面を表示できない。
• 一覧に表示されない会社や顧客の情報が、詳細検索の結果に表示される。

システム管理者が、アドレス帳の一覧画面、またはアドレス帳の検索結果画面から、会社や顧客の詳細画面を表示しようとした時、データに不整合が生じていると、「不整合の修復」画面が表示されます。
「不整合の修復」画面で、データの不整合を修復するをクリックし、データの不整合を修復してください。

システム管理者以外のユーザーには、「指定された会社データは既に削除されています。」などのメッセージだけが表示されます。