次のアドレスデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。

• 会社データ
• 顧客データ

CSVファイルからアドレスデータを読み込みます。
新規のデータを登録したり、既存のデータを更新したりできます。

1. CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルから読み込める項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、アドレス帳のCSVフォーマットを参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、アドレスデータをCSVファイルで準備します。

   • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
     CSVファイルを準備する際は、CSVファイル作成時の注意点を参照してください。
   • メールワイズ 5から書き出したCSVファイルを編集する。
     CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。

4. アプリケーションメニューの アドレス帳をクリックします。

5. ファイル入出力をクリックします。

6. 次のいずれかのリンクをクリックします。

   • 会社データを読み込む場合：会社データの読み込み
   • 顧客データを読み込む場合：顧客データの読み込み

7. 手順3で準備したファイルを選択します。

8. 読み込むデータに必要な設定をし、次へをクリックします。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 読み込む項目：
     右側の項目選択欄で、読み込む項目を選択し、追加をクリックします。
     削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、削除をクリックします。
   • 先頭行を項目名として無視する：
     ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、チェックボックスを選択します。
   • 文字コード：
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • 自動判定
       システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
       文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
     • シフトJIS
     • UTF-8

9. 読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。

アドレスデータをCSVファイルに書き出します。
書き出す前にアドレス帳のCSVフォーマットを確認してください。

1. アプリケーションメニューの アドレス帳をクリックします。

2. ファイル入出力をクリックします。

3. 次のいずれかのリンクをクリックします。

   • 会社データを書き出す場合：会社データの書き出し
   • 顧客データを書き出す場合：顧客データの書き出し

4. 書き出すデータに必要な項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 出力条件：
     次のどちらかを選択します。
     • 会社/顧客データを全て出力する
     • 会社/顧客データを絞り込んで出力する
       条件を設定し、書き出すデータを絞り込みます。
   • 出力項目：
     右側の項目選択欄で、書き出す項目を選択し、追加をクリックします。
     削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、削除をクリックします。
   • 先頭行に項目名を書き出す：
     CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、チェックボックスを選択します。
   • 文字コード：
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • シフトJIS
     • UTF-8（BOMなし）
     • UTF-8（BOMあり）

5. 設定内容を確認し、書き出すをクリックします。

6. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。