組織の管理

cybozu.com共通管理で、サイボウズ Officeで使用する組織を管理します。
注意
  • cybozu.com共通管理で「組織の事前設定」のデータを作成していると、組織の追加、変更、削除、CSVファイルを使った操作ができません。
    組織の操作ができない場合は、「組織の事前設定」の状態を確認してください。
    詳細は、事前設定の状態を確認する方法を参照してください。

組織を追加する

cybozu.com共通管理で、組織を追加します。 組織を追加すると、掲示板やファイル管理に組織名と同じ名称の組織カテゴリや組織フォルダが作成されます。

 

  • 掲示板に表示される組織カテゴリの例:
    組織のイメージ
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. cybozu.com共通管理で、組織を追加します。
    操作の詳細は、組織を追加する方法を参照してください。

組織を変更する

組織名や親組織などの情報や、組織の所属ユーザーを変更します。
注意
  • 組織を変更すると、組織と紐付くサイボウズ Officeのデータがあわせて更新されます。
    詳細は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。

組織情報を変更する

cybozu.com共通管理で、組織名や親組織などを変更します。
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  3. cybozu.com共通管理で、組織情報を変更します。
    操作の詳細は、組織の変更や削除をする方法を参照してください。

組織の表示順を変更する

cybozu.com共通管理で、組織の表示順を変更します。組織は、登録した順に上から表示されます。
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  3. cybozu.com共通管理で、組織の表示順を変更します。
    操作の詳細は、組織の表示順を変更する方法を参照してください。

所属ユーザーを変更する

cybozu.com共通管理で、組織に所属するユーザーを変更します。
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  3. cybozu.com共通管理で、所属ユーザーを変更します。
    操作の詳細は、組織の所属ユーザーを変更する方法を参照してください。

所属ユーザーの表示順を変更する

組織に所属するユーザーの表示順を変更します。
組織の表示順はサイボウズ Officeのシステム設定画面で設定します。cybozu.com共通管理でユーザーの表示優先度を設定しても、サイボウズ Officeには反映されません。
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「基本設定」セクションのユーザーの表示順をクリックします。
  4. ドロップダウンリストから組織を選択します。
    組織を選択している画像
  5. 順番変更するをクリックします。
  6. ユーザーの表示順を設定し、変更するをクリックします。
    順番を変更している途中で、最初の状態からやり直す場合は、「最初から順番を変更する」タブを選択し、表示順を設定しなおします。
    ユーザーの表示順を変更している画像

組織を削除する

cybozu.com共通管理で、組織を削除します。cybozu.com共通管理で削除した組織は、サイボウズ Officeを含むすべてのサービスから削除されます。
注意
  • 削除した組織は元に戻せません。
    削除しても運用に支障がないかどうか十分に確認してから削除してください。
  • 組織を削除すると、組織と紐付くサイボウズ Officeのデータがあわせて削除されます。
    詳細は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  3. cybozu.com共通管理で、組織情報を削除します。
    操作の詳細は、組織の変更や削除をする方法を参照してください。

CSVファイルで組織データを管理する

組織データをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。
注意
  • 組織を操作すると、組織と紐付くサイボウズ Officeのデータがあわせて更新されます。
    詳細は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルを使用して、組織データを一括で読み込みます。
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  3. cybozu.com共通管理で、組織データを読み込みます。
    操作の詳細は、ユーザーや組織などのデータを一括で登録、編集する方法を参照してください。

CSVファイルに書き出す

組織データをCSVファイルに書き出します。
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  3. cybozu.com共通管理で、組織データを書き出します。
    操作の詳細は、ユーザーを管理するデータをファイルに書き出す方法を参照してください。