スケジュールのアクセス権とは、予定に対してユーザーが可能な操作を制限する機能です。

サイボウズ Officeを導入した直後は、すべての予定を、ユーザー全員が閲覧、変更、追加、および削除できます。ユーザーの操作を制限するには、アクセス権を設定します。

ユーザー、組織、または施設の予定に対して、ユーザーや組織単位でアクセス権を設定します。
設定するアクセス権は、次のいずれかです。　　

• 閲覧のみ可能
• 閲覧・変更・追加・削除が可能

次の設定を例に、アクセス権を設定する方法を説明します。
例：
施設管理部のユーザーだけが第一会議室の予定を追加、変更、および削除できる。
それ以外のユーザーは予定の閲覧のみできる。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

5. アクセス権の設定をクリックします。

6. 第一会議室が所属している施設グループである、「会議室」を選択します。

   

7. 第一会議室の アクセス権を変更するをクリックします。

   

8. [全員]の設定欄で、「閲覧のみ」を選択します。

   

9. 画面右側のドロップダウンリストから「施設管理部」を選択し、追加をクリックします。

   

10. [施設管理部]の設定欄で、「閲覧・変更・追加・削除が可能」を選択します。

    

11. 正しく権限が設定されていることを確認し、設定するをクリックします。

そのほか、次のようなアクセス権を設定できます。

• 業務委託のユーザーが社員の吉田さんの予定を閲覧できないようにしたい場合
  吉田さんの予定に対するアクセス権の設定で、「設定するユーザー/グループ」の設定から「全員」を削除します。さらに、社員のユーザー全員を含めた組織「社員」を追加して、その組織を「設定するユーザー/グループ」の設定に追加します。 上記の設定で、「社員」に属さない業務委託のメンバーは、吉田さんの予定を閲覧できなくなります。

  • 業務委託のメンバーから見た画面

  • 社員のメンバーから見た画面

閲覧を許可されているユーザーは、閲覧以外に次の操作も可能です。

• Myグループの追加
• アンケートへの回答¹
• 予定の変更¹
• 予定の印刷
• 予定に関連する申請データの作成
• 予定に関連する報告書の作成¹
• 予定に関連するメールの送信
• 参加者または施設に関連する「グループ日表示」「グループ週表示」画面の閲覧
• 参加者または施設に関連するメッセージの送信
• コメントの書き込み¹
• 仮予定の日付の確定²
• 予定への参加³

高橋さんの予定に対し、「閲覧のみ」のアクセス権を設定された、加藤さんの操作画面を例に説明します。

• 予定の一覧画面で、高橋さんの予定に予定の登録アイコン および予定の簡易登録アイコン が表示されないため、高橋さんの予定を登録できません。
• 高橋さんの予定の詳細画面で、操作リンクが無効の状態になるため、閲覧以外の操作ができません。
• 加藤さんの予定の登録画面には、選択できるユーザー一覧に高橋さんが表示されないため、高橋さんを参加者に設定できません。