システムメールアカウントの設定

Garoonがメール通知を送信する際に使用する、システムメールアカウントを設定します。
システムメールアカウントの設定方法は、使用するメールサーバーによって異なります。

システムメールアカウントとは

システムメールアカウントは、電話メモやワークフローなどのメール通知の送信元に使用されるメールアドレスです。メール機能が有効かどうかにかかわらず、システムメールアカウントを設定すれば、メール通知を送信できます。

メール用に設定したメールサーバーを使用する

Garoonでメールの送受信を行うために設定したメールサーバーを利用して、メール通知を送信します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの変更」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
「使用するメールサーバー」項目で、「メール用に設定したメールサーバー」を選択し、システムメールアカウントで利用するメールサーバーを選択します。
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
SMTP認証を有効にしている場合は、次の項目も入力します。
- 送信用アカウント：
  認証に必要なアカウント名を入力します。
- 送信用パスワード：
  認証に必要なパスワードを入力します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

「システムメールアカウントの詳細」画面が表示されます。
「OAuth認可」項目に「要認可」と表示されている場合は、次の手順に進み、OAuth認可を実行します。
「システムメールアカウントの詳細」画面で、「OAuth認可」項目に表示されているボタンをクリックし、メールアカウントの認証、およびアクセスの許可を行います。
- Gmailのアカウントの場合：
  [Sign in with Google]をクリックします。
- Exchange Onlineのアカウントの場合：
  [Sign in with Microsoft]をクリックします。
「OAuth認可」項目に、「認可済み」と表示されていることを確認します。

システムメール用にメールサーバーを設定する

構築済みのメールサーバーを、システムメールアカウント用のメールサーバーとして登録し、メール通知を送信します。
Garoonをインストールしているサーバーにアクセスできるメールサーバーを使用してください。

Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合は、Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合の手順を参照してください。

Garoonが対応しているメールサーバー

Garoonでは、システムメールアカウントにおいて、次のプロトコル、および認証形式のメールサーバーに対応しています。

対応しているプロトコル
- SMTP
- SMTP over TLS
- SMTP STARTTLS
対応している認証形式
- POP before SMTP
- SMTP Authentication

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの変更」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
「使用するメールサーバー」項目で、「システムメール用にメールサーバーを設定する」を選択します。
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
システムメールアドレスは必ず設定します。
メールの送受信にOAuthを使用するかどうかを設定します。
Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合は、OAuthの設定が必要です。
送信メールサーバーの情報を設定します。
送信メールサーバーの設定項目
- 送信メールサーバー名（SMTP）：
  送信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。送信メールのプロトコルにはSMTPを使用します。
- 送信メールサーバーポート番号：
  送信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は25です。
- 暗号化通信：
  送信メールサーバーの暗号化通信について設定します。
  送信メールサーバーとの通信を暗号化する場合は、通信方法に合わせて次のどちらかを選択します。
  - TLSを使用する
  - STARTTLSを使用する
  送信メールサーバーとの通信を暗号化しない場合は、「（使用しない）」を選択します。
- タイムアウトまでの時間：
  送信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
必要に応じて、SMTP認証またはPOP before SMTP認証を設定します。
どちらか片方の認証のみ設定できます。SMTP認証とPOP before SMTP認証は同時に使用できません。

SMTP認証の設定項目

送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合に設定します。
SMTP認証の設定項目は、「SMTP認証方式」項目で「（設定なし）」以外を選択すると表示されます。
- SMTP認証方式：
  送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合、認証方式を選択します。選択できる認証方式は、次のとおりです。
  - PLAIN
  - LOGIN
  - CRAM-MD5
  - DIGEST-MD5
- 送信用アカウント：
  認証に必要なアカウント名を入力します。
- 送信用パスワード：
  認証に必要なパスワードを入力します。
POP before SMTP認証の設定項目

送信メールサーバーがPOP before SMTP認証に対応している場合に設定します。
POP before SMTP認証の設定項目は、「SMTP認証方式」項目で「（設定なし）」を選択し、「受信後に送信を行う（POP before SMTP）」項目で「設定する」を選択すると表示されます。
- 受信後に送信を行う（POP before SMTP）：
  送信メールサーバーがPOP before SMTP認証に対応している場合、「設定する」を選択します。
  「送信までの待ち時間」には、認証が実行されてからメールの送信が開始されるまでの時間を、0～10の秒数から選択します。初期値は0秒です。
- 受信メールサーバー名：
  受信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。
- 受信メールサーバーポート番号：
  受信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は110です。
- TLSの使用：
  メールサーバーとの通信を暗号化する場合に選択します。
- APOP認証を行う：
  受信メールサーバーがAPOP認証に対応している場合、「設定する」を選択します。
- 受信用アカウント：
  受信用のアカウント名を入力します。
- 受信用パスワード：
  受信用のパスワードを入力します。
- タイムアウトまでの時間：
  受信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合

システムメールアカウントに、Gmail、またはExchange Onlineのアカウントを使用する方法を説明します。
システムメールアカウントを設定する前にOAuthクライアントの追加が必要です。OAuthクライアントを追加したあと、次の手順を行ってください。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの変更」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
「使用するメールサーバー」項目で、「システムメール用にメールサーバーを設定する」を選択します。
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
「OAuthの設定」で、「メールの送信にOAuthを使用する」のチェックボックスを選択し、OAuthクライアントを選択します。
OAuthクライアントが設定されていない場合、「メールの送受信にOAuthを使用する」のチェックボックスは選択できません。
OAuthクライアントの追加を参照し、OAuthクライアントを設定してください。
必要に応じて、送信メールサーバーの次の項目を変更します。
- タイムアウトまでの時間：
  送信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
「送信メールサーバー名」、「送信メールサーバーポート番号」、および「暗号化通信」は自動で設定されます。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で、「OAuth認可」項目に表示されているボタンをクリックし、メールアカウントの認証、およびアクセスの許可を行います。
- Gmailのアカウントの場合：
  [Sign in with Google]をクリックします。
- Exchange Onlineのアカウントの場合：
  [Sign in with Microsoft]をクリックします。
「OAuth認可」項目に、「認可済み」と表示されていることを確認します。