項目のコピー
既存の申請フォームの項目をコピーして、新しい項目を追加します。
同じような内容の項目を追加する場合に、作成の手間を省けます。
コピーできるのは、同じ申請フォームの項目だけです。
申請フォームの操作中は、ユーザーが使用できないように、申請フォームを無効にすることを推奨します。
操作手順:
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[システム設定]をクリックします。
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「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
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[ワークフロー]をクリックします。
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[申請フォームの一覧]をクリックします。
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「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、項目をコピーする申請フォームの申請フォーム名をクリックします。
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「申請フォームの詳細」画面の「申請フォームの項目一覧」で、コピーする項目のチェックボックスを選択し、[コピーする]をクリックします。
コピーした項目は、申請フォームの項目一覧の一番下に追加されます。
項目名の初期値は、「(コピー元の項目名)のコピー」です。 -
必要に応じて、項目の設定内容や表示順を変更します。
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プレビュー画面で、項目の表示を確認します。
詳細は、申請フォームのプレビューを参照してください。