申請データの自動書き出しを設定すると、最終承認後の申請データが、1件ずつ自動的にCSVファイルに書き出されます。

次の環境でGaroonをインストールした場合を例に説明します。

• インストール識別子：cbgrn
• CGIディレクトリー
  • Windows環境：C:\Program Files\cybozu
  • Linux環境：/usr/local/cybozu/

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ワークフロー]をクリックします。

5. 「一般設定」で、自動書き出し時の文字コードを設定します。

   詳細は、自動書き出し時の文字コードを設定する方法を参照してください。

6. [申請フォームの一覧]をクリックします。

7. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、申請データの自動書き出しを設定する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。

8. CSVファイルに書き出す項目を設定します。

   1. 「申請フォームの詳細」画面の「申請フォームの項目一覧」で、書き出す項目の項目名をクリックします。
   2. 「項目の詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
   3. 「項目の変更」画面で、「項目の条件」の「書き出す項目にする」のチェックボックスを選択します。
   4. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

9. 「申請フォームの詳細」画面で、「申請フォーム情報」の[変更する]をクリックします。

   

10. 「申請フォームの変更」画面の「申請データの自動書き出し」項目で、「自動的に書き出す」のチェックボックスを選択し、次の項目を設定します。

    • 申請者のログイン名を書き出す：
      CSVファイルに申請者のログイン名を書き出すかどうかを設定します。
    • 先頭行に項目名を書き出す：
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出すかどうかを設定します。
    • 申請データを書き出すディレクトリー名：
      ディレクトリー名には、半角英数字、「-」（ハイフン）、および「_」（アンダーバー）を使用できます。
      たとえば、ディレクトリー名が「auto_export」の場合のCSVファイルの保存先は、次のとおりです。
      • Windows環境：
        C:\Program Files\cybozu\mysql-5.0\files\cbgrn\workflow\auto_export\
      • Linux環境：
        /usr/local/cybozu/mysql-5.0/files/cbgrn/workflow/auto_export/
    

11. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。