カテゴリーの設定

申請フォームを分類するカテゴリーを設定します。
次のカテゴリーは、あらかじめ設定されています。変更、移動、および削除できません。

（ルート）：
「（ルート）」を最上位のカテゴリーとして、システム管理者が作成したカテゴリーが表示されます。
（未分類）：
システム管理者が作成したカテゴリーに分類されない申請フォームを保存するカテゴリーです。

カテゴリーは、ユーザーの「申請の作成（申請フォームの選択）」画面に表示されます。

申請の作成画面にカテゴリーが表示された画像

カテゴリーを追加する

カテゴリーを追加します。カテゴリーは階層化できます。
「（未分類）」には、サブカテゴリーを追加できません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ワークフロー]をクリックします。
[申請フォームの一覧]をクリックします。
「申請フォームの一覧」画面で、[カテゴリーを追加する]をクリックします。
サブカテゴリーを追加する場合は、親カテゴリーを選択したあと、[カテゴリーを追加する]をクリックします。
「カテゴリーの追加」画面で、「タイトル」項目にカテゴリー名を入力します。
標準のカテゴリー名は必ず設定します。
[言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でカテゴリー名を設定できます。
ユーザーが設定している言語のカテゴリー名を設定していない場合、標準のカテゴリー名が表示されます。
設定できる言語は、次のとおりです。
- 日本語
- English
- 中文（简体）
- 中文（繁體）
  繁体字で書き出されます。
「カテゴリーコード」項目を入力します。
カテゴリーコードは必ず設定します。
カテゴリーを識別するための固有のコードです。
必要に応じて、「メモ」項目にカテゴリーの説明を入力します。

入力した内容は、ユーザーの「申請の作成（申請フォームの選択）」画面に表示されます。
設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

カテゴリーを変更する

カテゴリーの設定内容を変更します。
「（ルート）」および「（未分類）」は変更できません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ワークフロー]をクリックします。
[申請フォームの一覧]をクリックします。
「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
「カテゴリーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
「カテゴリーの変更」画面で、必要な項目を設定します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

カテゴリーを移動する

カテゴリーを移動します。
カテゴリーを移動すると、カテゴリー内の申請フォームやサブカテゴリーもあわせて移動されます。
「（ルート）」および「（未分類）」は移動できません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ワークフロー]をクリックします。
[申請フォームの一覧]をクリックします。
「申請フォームの一覧」画面で、移動するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
「カテゴリーの詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
「カテゴリーの移動」画面で、移動先の親カテゴリーを選択します。
キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。
設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。