CSVファイルでのアクセス権の管理

電話メモのアクセス権をCSVファイルで管理します。

CSVファイルから読み込む

電話メモのアクセス権をCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

操作手順：

データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、電話メモのCSVフォーマットを参照してください。
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[電話メモ]をクリックします。
[アクセス権の読み込み]をクリックします。
「アクセス権の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード：
  CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
  選択できる文字コードは次のとおりです。
  - Unicode（UTF-8）
  - 日本語（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英語（Latin1）
  - 簡体字中国語（GBK/GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行をスキップする：
  先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
「アクセス権の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

電話メモのアクセス権データをCSVファイルに書き出します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[電話メモ]をクリックします。
[アクセス権の書き出し]をクリックします。
「アクセス権の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード：
  エンコードに使用する文字コードを選択します。
  選択できる文字コードは次のとおりです。
  - Unicode（UTF-8）
    必要に応じてBOM付きを選択できます。
  - 日本語（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英語（Latin1）
  - 簡体字中国語（GBK/GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行に項目名を書き出す：
  CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。