添加共享要执行

将共享ToDo添加到讨论区。
您可以在"讨论区"页面或"共享ToDo"页面上添加共享ToDo。
空间的共享ToDo与ToDo列表的ToDo有以下几点不同:

  • 空间共享 ToDo
    • 将人员分配到任务,以在空间成员之间共享工作进度。
    • ToDo担当者可以设置多个用户。即使在添加要操作后,您也可以更改负责人。
    • 与空间讨论区关联添加ToDo。
  • ToDo列表的ToDo
    • 管理个人的ToDo。你不能和别人分享。
    • 仅自己可查看ToDo。

在“讨论区”页面中添加

打开要添加共享ToDo的讨论区,添加共享ToDo。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[空间]。

  3. 点击空间的空间名称。

  4. 选择要向其添加共享ToDo项的讨论区。

  5. 在"讨论区"页面上,点击"添加共享ToDo"。

    红色边框包围的图片是添加共享ToDo的操作链接

  6. 在"添加ToDo"页面上,输入"ToDo名称"项目。

    请务必设置要操作名称。
    输入ToDo名称的图片

  7. 设置截止日期项目。

    通过选择"无截止日期"复选框,可以创建不指定截止时间的ToDo。
    您可以通过点击"指定期间"按期间指定截止时间。
    截图:设置截止日期

  8. 设置"担当者"项目。

    设置担当者的图片

  9. 如果要将内容或附件添加到共享ToDo,请点击[显示内容]。

    截图:用线框圈出显示内容的操作链接

    添加ToDo的内容和附件。
    设置内容和附件的图片

  10. 确认设置内容,点击[添加]。

在“共享ToDo”页面中添加

在"共享ToDo"页面上,添加共享ToDo。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[空间]。

  3. 点击空间的空间名称。

  4. 在“空间”页面中,点击[共享ToDo]。

    截图:用线框圈出共享ToDo按钮

  5. 在"共享ToDo"页面上,选择要向其添加共享ToDo项的讨论区。

    截图:用线框圈出讨论区的下拉菜单

  6. 点击"添加共享ToDo"。

    红色边框包围的图片是添加共享ToDo链接

  7. 在"添加ToDo"页面上,设置所需的项目。

  8. 确认设置内容,点击[添加]。

重复利用并添加共享ToDo

重复利用已有的ToDo,创建新的ToDo。
被重复利用的ToDo的以下信息将被继承。如要创建同样内容的ToDo,即无需再次输入。

  • ToDo名
  • 负责人1
  • 内容
  • 附件
1 :如负责人已退出空间,则此负责人的信息不会被继承。
操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[空间]。

  3. 点击空间的空间名称。

  4. 选择讨论区。

  5. 在“讨论区”页面中,点击要重复利用的ToDo。

    截图:选择重复利用的ToDo

    如想要重复利用已完成的ToDo,点击[返回共享ToDo列表],在“共享ToDo”页面中选择要重复利用的ToDo。

  6. 在“ToDo的详情”页面中点击[重复利用]。

    截图:用线框圈出重复利用的操作链接

  7. 在“ToDo的重复利用”页面中,根据需要更改项目。

  8. 确认设置内容,点击[添加]。