站内信的回复功能
在注释部分中,您可以对消息的内容编写意见和响应。
写入的注释从顶部按最新注释的顺序更新。
如果系统管理员将浏览模式设置为"手动",则可以通过单击"消息详细信息"屏幕上的"已确认"来编写注释。
您还可以通过向特定目标撰写注释来通知已发出未通知更新的用户。
填写回复
给邮件写注释。
操作步骤:
-
点击页眉处的应用图标
。
-
单击[站内信]。
-
在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要为其编写注释的邮件的标题。
-
对于对特定收件人的注释,请在"消息详细信息"屏幕的注释部分中指定目标。
您可以通过单击@Destination来指定目标。详情请参考提醒功能的操作。目标可以是用户、组织和角色。
如果系统管理员允许您设置角色,则可以指定该角色作为目标。
根据目标类型,可以指定不同的目标。目的地类型 可指定的目标 用户 只能指定指定到消息目标的用户。 机构 您可以向所有组织进行发言。您可以指定它,但邮件收件人中未包括的用户将不会收到更新的通知。 角色 您可以指定目标的所有角色。您可以指定它,但邮件收件人中未包括的用户将不会收到更新的通知。 -
输入注释。
可使用格式编辑。详情请参考格式编辑的操作。 -
根据需要添加附件。
您可以附加多个文件。详情请参考添加附件。 -
单击"刻录"。
回复评论
回复评论。
操作步骤:
-
点击页眉处的应用图标
。
-
单击[站内信]。
-
在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要回复注释的邮件的标题。
-
在"邮件详细信息"屏幕上,单击"回复"要回复的注释。
以下两个将自动设置:
- 要回复的注释编号
- 回复者
-
输入注释。
-
根据需要添加附件。
您可以附加多个文件。详情请参考添加附件。 -
单击"刻录"。
全部回复
回复所有收件人,但您自己除外,如来自评论的答复中指定。
操作步骤:
-
点击页眉处的应用图标
。
-
单击[站内信]。
-
在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要回复注释的邮件的标题。
-
在"消息详细信息"屏幕上,将鼠标悬停在要回复的注释上,然后单击"全部回复"。
以下两个将自动设置:
- 要回复的注释编号
- 您回复的人、您要回复的评论中涉及的非自我对人、组织和角色
-
输入注释。
-
根据需要添加附件。
您可以附加多个文件。详情请参考添加附件。 -
单击"刻录"。
删除回复
删除注释。
只能由撰写评论的人删除注释。
如果您删除了注释,则不会通知您任何更新。
操作步骤:
-
点击页眉处的应用图标
。
-
单击[站内信]。
-
在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要删除注释的邮件的标题。
-
在"消息详细信息"屏幕上,将鼠标悬停在要删除的注释上,然后单击"删除"。
-
在"删除注释"屏幕上,单击"是"。
便于回复的功能
描述注释的有用功能。
锁定功能
锚定是为已写入的注释设置引用链接的能力。
使用注释编号指定引用。
您可以通过在"*(半宽不等式)"之后使用要引用的注释编号来生成指向注释的链接。
操作步骤:
-
输入注释编号,您希望在"*(半宽度不等式)"之后引用该注释编号。
例:
>>3 -
单击"刻录"。
您可以通过单击您输入的注释编号来访问注释。
固定链接
固定链接是分配给每个注释的 URL。您可以直接访问固定链接的 URL 到指定的注释。
用于引用特定注释。
但是,如果邮件未指定为目标,则无法通过单击提示 URL 来访问该邮件。
操作步骤:
-
显示要引用的消息的注释。
-
将鼠标悬停在注释上,然后单击"固定链接"。
-
复制 URL 并将其粘贴到 Garoon 中所需的位置。
回应功能
反应函数是一种功能,可以表达同情和确认的意图,而不必写评论其他用户的评论和身体。
根据系统管理员设置,您可能无法使用"反应"功能。
只有系统管理员才能更改反应功能表示法。
详情请参考回应功能的操作。
操作步骤:
-
查看邮件的注释。
-
在邮件正文或要响应的注释中,单击"反应名称"。
如果要取消反应,请单击"取消反应名称"。