站内信的回复功能

在注释部分中,您可以对消息的内容编写意见和响应。
写入的注释从顶部按最新注释的顺序更新。
如果系统管理员将浏览模式设置为"手动",则可以通过单击"消息详细信息"屏幕上的"已确认"来编写注释。
您还可以通过向特定目标撰写注释来通知已发出未通知更新的用户。

备注栏带有红色边框的图像

填写回复

给邮件写注释。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[站内信]。

  3. 在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要为其编写注释的邮件的标题。

  4. 对于对特定收件人的注释,请在"消息详细信息"屏幕的注释部分中指定目标。

    您可以通过单击@Destination来指定目标。详情请参考提醒功能的操作
    选择作为提醒对象的选定用户的图片
    目标可以是用户、组织和角色。
    如果系统管理员允许您设置角色,则可以指定该角色作为目标。
    根据目标类型,可以指定不同的目标。

    目的地类型 可指定的目标
    用户 只能指定指定到消息目标的用户。
    机构 您可以向所有组织进行发言。您可以指定它,但邮件收件人中未包括的用户将不会收到更新的通知。
    角色 您可以指定目标的所有角色。您可以指定它,但邮件收件人中未包括的用户将不会收到更新的通知。
  5. 输入注释。

    可使用格式编辑。详情请参考格式编辑的操作
    使用格式编辑的图片

  6. 根据需要添加附件。

    您可以附加多个文件。详情请参考添加附件

  7. 单击"刻录"。

回复评论

回复评论。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[站内信]。

  3. 在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要回复注释的邮件的标题。

  4. 在"邮件详细信息"屏幕上,单击"回复"要回复的注释。

    以下两个将自动设置:

    • 要回复的注释编号
    • 回复者
    使用格式编辑的图片

  5. 输入注释。

  6. 根据需要添加附件。

    您可以附加多个文件。详情请参考添加附件

  7. 单击"刻录"。

全部回复

回复所有收件人,但您自己除外,如来自评论的答复中指定。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[站内信]。

  3. 在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要回复注释的邮件的标题。

  4. 在"消息详细信息"屏幕上,将鼠标悬停在要回复的注释上,然后单击"全部回复"。

    以下两个将自动设置:

    • 要回复的注释编号
    • 您回复的人、您要回复的评论中涉及的非自我对人、组织和角色
    回复评论页面

  5. 输入注释。

  6. 根据需要添加附件。

    您可以附加多个文件。详情请参考添加附件

  7. 单击"刻录"。

删除回复

删除注释。
只能由撰写评论的人删除注释。
如果您删除了注释,则不会通知您任何更新。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[站内信]。

  3. 在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要删除注释的邮件的标题。

  4. 在"消息详细信息"屏幕上,将鼠标悬停在要删除的注释上,然后单击"删除"。

    用红色边框圈出删除链接的图像

  5. 在"删除注释"屏幕上,单击"是"。

便于回复的功能

描述注释的有用功能。

锁定功能

锚定是为已写入的注释设置引用链接的能力。
使用注释编号指定引用。
您可以通过在"*(半宽不等式)"之后使用要引用的注释编号来生成指向注释的链接。

操作步骤:
  1. 输入注释编号,您希望在"*(半宽度不等式)"之后引用该注释编号。

    例:
    >>3
    输入回复编号的图片

  2. 单击"刻录"。

    您可以通过单击您输入的注释编号来访问注释。

固定链接

固定链接是分配给每个注释的 URL。您可以直接访问固定链接的 URL 到指定的注释。
用于引用特定注释。
但是,如果邮件未指定为目标,则无法通过单击提示 URL 来访问该邮件。

操作步骤:
  1. 显示要引用的消息的注释。

  2. 将鼠标悬停在注释上,然后单击"固定链接"。

    红色边框包围的图片是固定链接

  3. 复制 URL 并将其粘贴到 Garoon 中所需的位置。

回应功能

反应函数是一种功能,可以表达同情和确认的意图,而不必写评论其他用户的评论和身体。
根据系统管理员设置,您可能无法使用"反应"功能。
只有系统管理员才能更改反应功能表示法。
详情请参考回应功能的操作

操作步骤:
  1. 查看邮件的注释。

  2. 在邮件正文或要响应的注释中,单击"反应名称"。

    回应被红色边框包围的图像

    如果要取消反应,请单击"取消反应名称"。