施設の利用申請

Garoonでは、「施設の利用申請」を利用して予定を登録することができます。
「施設の利用申請」を利用するには、システム管理者がスケジュールの一般設定で、施設の利用申請を有効にする必要があります。
施設の利用申請を処理できるのは、システム管理者によって設定された施設グループの運用管理者だけです。

施設の利用申請を処理する

ユーザーが登録した施設の利用申請の内容を確認、承認、または却下します。

「予定の詳細」画面から処理する

「予定の詳細」画面から、施設の利用申請を処理します。
操作手順:
  1. 「通知一覧」ポートレットで、「施設の利用申請」が表示されている予定のタイトルをクリックします。
    施設の利用申請を確認する予定のタイトルを選択している画像
  2. 「施設の利用申請」画面で、必要に応じてコメントを入力し、[承認する]または[却下する]をクリックします。
    「施設の利用申請」画面

「施設の利用申請の一覧」画面から処理する

「施設の利用申請の一覧」画面から、施設の利用申請を処理します。
操作手順:
  1. 「施設の利用申請の一覧」画面を表示します。
    • スケジュールから表示する場合
      1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
      2. [スケジュール]をクリックします。
      3. 「スケジュール」画面で、[オプション]の[施設の利用申請の一覧]をクリックします。
        施設の利用申請の一覧リンクが赤枠で囲まれている画像
    • 「通知一覧」ポートレットから表示する場合
      1. 「通知一覧」ポートレットで、[未処理の施設の利用申請が N 件]をクリックします。
        「通知一覧」ポートレットの例
  2. 「施設の利用申請の一覧」画面で、処理する利用申請の目的を確認し、[処理]をクリックします。
    「スケジュール」画面で、[施設の利用申請の一覧]をクリックした場合は、すべての利用申請の一覧が表示されます。
    「通知一覧」ポートレットで、[未処理の施設の利用申請が N 件]をクリックした場合は、未処理の施設の利用申請の一覧が表示されます。
    「施設の利用申請の一覧」画面に表示されるのは、終了時刻が現在よりもあとの利用申請だけです。
    ひとつの予定で利用申請が必要な施設が複数登録されている場合は、施設と同じ数の利用申請が表示されます。
    「施設の利用申請の一覧」画面
  3. 「施設の利用申請の処理」画面で、必要に応じてコメントを入力し、[承認する]または[却下する]をクリックします。
    「施設の利用申請の処理」画面
補足
  • 予定に施設を登録したあとに、施設の利用申請の機能が有効になった場合は、「目的」項目が空欄になります。

施設の利用申請の処理状況を確認する

施設の利用申請の処理状況を確認します。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [スケジュール]をクリックします。
  3. 「スケジュール」画面で、施設の利用申請の処理状況を確認する予定のタイトルをクリックします。
  4. 「スケジュールの詳細」画面で、「施設」項目を確認します。
    • 施設の利用申請が未処理の場合:
      施設名の右側に「(申請中)」と表示されます。
      (申請中)が表示されている画像
    • 施設の利用申請が承認された場合:
      予定の登録者に「承認」の通知が送信されます。通知をクリックすると、「予定の詳細」画面が表示され、施設名の右側に「(承認)」と表示されます。
      [承認履歴]をクリックすると、処理内容の詳細が表示されます。
      (承認)が表示されている画像
    • 施設の利用申請が却下された場合:
      利用申請が却下された施設は、予定から削除されます。
      予定の登録者には「却下」の通知が送信されます。通知をクリックすると、「予定の詳細」画面が表示されますが、施設名や利用目的は表示されません。
      [承認履歴]をクリックすると、処理内容の詳細が表示されます。
      却下された利用申請の画像