ファイルを使ったデータ管理

ファイルを利用して予定のデータを管理します。

予定のデータをCSVファイルで管理する

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予定のデータをCSVファイルで管理します。

CSVファイルから読み込む

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予定のデータを、CSVファイルから読み込みます。

操作手順：

データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、スケジュールのCSVフォーマットを参照してください。
ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
[個人設定]をクリックします。
「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
[スケジュール]をクリックします。
[スケジュールの読み込み]をクリックします。
「CSVファイルからのスケジュールの読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード：
  CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - ユニコード（UTF-8）
  - 日本語（シフトJIS）
  - ASCII
  - Latin1（ISO-8859-1）
  - 簡体字中国語（GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行をスキップする：
  先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
「CSVファイルからのスケジュールの読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

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予定のデータをCSVファイルに書き出します。

操作手順：

ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
[個人設定]をクリックします。
「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
[スケジュール]をクリックします。
[スケジュールの書き出し]をクリックします。
「スケジュールからのCSVファイルの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な設定をします。
設定項目は、次のとおりです。
- 書き出す期間：
  書き出す予定の期間を選択します。
- 文字コード：
  エンコードに使用する文字コードを設定します。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - ユニコード（UTF-8）
  - 日本語（シフトJIS）
  - ASCII
  - Latin1（ISO-8859-1）
  - 簡体字中国語（GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行に項目名を書き出す：
  CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

CSVファイルでのスケジュールの統計データの書き出し

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登録されているスケジュールを予定メニューごとに集計し、CSVファイルに書き出します。
誰が、どのくらいの時間、どのような予定に時間を費やしたのかを確認できます。

操作手順：

ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
[個人設定]をクリックします。
「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
[スケジュール]をクリックします。
[スケジュールの統計]をクリックします。
「スケジュールの統計」画面で、集計をする組織、またはユーザーを選択し、[次へ]をクリックします。
ユーザーが組織を選択する操作については、組織 / カテゴリー / フォルダーの選択を参照してください。
書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 日付：
  集計対象の予定の期間を選択します。
- 就業時間：
  集計対象の予定の時間帯を選択します。
- 文字コード：
  エンコードに使用する文字コードを設定します。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - ユニコード（UTF-8）
    必要に応じてBOM付きを選択できます。
  - 日本語（シフトJIS）
  - ASCII
  - Latin1（ISO-8859-1）
  - 簡体字中国語（GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 土日祝の予定の取り扱い：
  統計データに土日祝日の予定を含めるかどうかを設定します。
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。