宛先指定機能の操作

宛先指定機能の使いかたを説明します。
宛先指定機能は、書き込まれたコメントが誰に宛てたものかを明確にする機能です。
宛先指定機能は、次のような場合に使用すると便利です。

• 更新通知が多く、通知が埋もれがちなユーザーに、優先的にコメントを読んでもらいたい。
• 通知を解除している、または通知の対象外であるユーザーにもコメントを読んでもらいたい。

宛先に指定されると、通常の更新通知に加えて、「@自分宛」の通知が「通知一覧」に表示されます。

次のアプリケーションのコメント欄で利用できます。
ユーザー、組織、およびロールを宛先に指定できます。

• スペースのディスカッション
• スケジュール¹
• メッセージ

コメントの宛先を指定します。

操作手順：

1. 宛先指定機能を利用できるアプリケーションのコメント欄を表示します。

2. [@宛先指定]をクリックし、宛先の入力欄を表示します。

   

3. 宛先の入力欄にユーザー名を入力し、宛先を指定します。

   

   宛先の情報の一部を入力すると、宛先の候補が表示されます。

   • 宛先がユーザーの場合：
     • 表示名
     • 別言語での表示名
     • よみがな
     • ログイン名
     • Email アドレス
   • 宛先が組織の場合：
     • 組織名
     • 別言語での表示名
   • 宛先がロールの場合：
     • グループ（ロール）名

4. 指定した宛先や表示順を確認します。

   宛先の表示順は、ドラッグアンドドロップで変更できます。
   

   指定した宛先をマウスオーバーし、をクリックすると指定した宛先を削除できます。

   • 宛先がユーザーの場合：
     宛先に指定したユーザーをクリックすると、ユーザーのプロフィールを確認できます。
   • 宛先が組織の場合：
     宛先に指定した組織をクリックすると、組織に所属するユーザーを確認できます。
   • 宛先がロールの場合：
     宛先に指定したロールをクリックすると、ロールに設定されているユーザーを確認できます。

5. コメントを入力し、[書き込む]をクリックします。

宛先指定では、入力した文字を基に表示される宛先を指定する必要があります。

Garoonに設定されていないユーザーなど、正しく指定されていない宛先は、宛先が確定されず入力欄から削除されます。

次のいずれかの宛先で自分が指定されると通知されます。

• 自分の名前
• 自分が所属している組織
• 自分が設定されているロール

ユーザー自身が自分への宛先指定をした通知は対象外です。

「通知一覧」は、各アプリケーションの更新情報を確認するためのアプリケーションです。
宛先を指定してコメントを書き込むことで、宛先に指定されたユーザーが自分宛の通知だけを絞り込んで一覧で確認できます。
「通知一覧」の詳細は、通知の確認を参照してください。

システム管理者やユーザーがポータルに「通知一覧」ポートレットを設定している場合、トップページで通知を確認できます。
「通知一覧」ポートレットの詳細は、「通知一覧」ポートレットを参照してください。