よく選択するユーザーをMyグループとして設定します。Myグループは、作成したユーザーだけが使用できます。

Myグループは、次のような使いかたができます。

• 目的のユーザーをすばやくかんたんに選択するために、所属組織を横断するプロジェクトや、業務で頻繁に関わるユーザーをMyグループに設定する。
• スケジュールで予定を表示するユーザーを選択するときや、メッセージの宛先を設定するときなどに使用する。

Myグループを追加します。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [共通設定]をクリックします。

4. [ユーザー]をクリックします。

5. [Myグループの設定]をクリックします。

6. 「Myグループの設定」画面で、[Myグループを追加する]をクリックします。

7. 「Myグループの追加」画面で、必要に応じて項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • Myグループ名：
     Myグループの名前です。Myグループ名は必ず設定します。
   • 所属するユーザー：
     Myグループに所属させるユーザーを設定します。
     ユーザーを選択して、[ユーザー情報の詳細]をクリックすると、「ユーザー情報一覧」画面が表示され、ユーザー情報の詳細を確認できます。
     必要に応じて、追加したユーザーの表示順を変更します。
   • 所属する施設：
     Myグループに所属させる施設を設定します。
     施設を選択して、[施設情報の詳細]をクリックすると、「施設情報一覧」画面が表示され、施設情報の詳細を確認できます。
     必要に応じて、追加した施設の表示順を変更します。
   • メモ：
     必要に応じてメモを入力します。
     メモは、「Myグループの設定」画面で、Myグループを選択したときに画面の上部に表示されます。
   

8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

既存のMyグループの設定を変更します。
次の項目を変更できます。

• Myグループ名の変更
• ユーザーや施設の追加、削除、順番変更
• メモの変更

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [共通設定]をクリックします。

4. [ユーザー]をクリックします。

5. [Myグループの設定]をクリックします。

6. 「Myグループの設定」画面で、設定を変更するMyグループを選択し、[Myグループを変更する]をクリックします。

   バージョン 5.15.0のGaroonで、「Myグループの編集」画面を表示する操作リンク名を、[変更する]から[Myグループを変更する]に変更しました。
   

7. 「Myグループの編集」画面で、必要に応じて項目を変更します。

8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

選択したユーザーや施設をMyグループの所属から外します。
ユーザーや施設自体は削除されません。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [共通設定]をクリックします。

4. [ユーザー]をクリックします。

5. [Myグループの設定]をクリックします。

6. 「Myグループの設定」画面で、設定を変更するMyグループを選択します。

7. Myグループから削除するユーザーおよび施設のチェックボックスを選択し、[選択したユーザー/施設を削除する]をクリックします。

   バージョン 5.15.0のGaroonで、Myグループに所属するユーザーや施設をまとめて削除する場合のボタン名を、[削除する]から[選択したユーザー/施設を削除する]に変更しました。
   

8. 「所属ユーザー/施設の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

   バージョン 5.15.0のGaroonで、画面名を、「所属ユーザーの一括削除」から「所属するユーザー/施設の一括削除」に変更しました。

Myグループが表示される順番を変更します。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [共通設定]をクリックします。

4. [ユーザー]をクリックします。

5. [Myグループの設定]をクリックします。

6. 「Myグループの設定」画面で、[Myグループを順番変更する]をクリックします。

7. 「Myグループの順番変更」画面で、Myグループの順番を変更します。

8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

Myグループを削除します。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [共通設定]をクリックします。

4. [ユーザー]をクリックします。

5. [Myグループの設定]をクリックします。

6. 「Myグループの設定」画面で、削除するMyグループを選択し、[Myグループを削除する]をクリックします。

   バージョン 5.15.0のGaroonで、Myグループ自体を削除する場合の操作リンク名を、[削除する]から[Myグループを削除する]に変更しました。
   

7. 「Myグループの削除」画面で、[はい]をクリックします。