予定の閲覧

登録されている予定や、予定が登録されている施設を確認する方法を説明します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、表示形式を選択します。 スクリーンショット:予定を確認している画面例

    予定を確認する場合は、次の表示形式のいずれかを選択してください。

    • グループ日表示
    • グループ週表示
    • 日表示
    • 週表示
    • 月表示

  4. 予定を表示する対象のユーザー、組織、または施設を選択します。

    表示形式によって、ユーザー、組織、施設の選択方法が異なります。

    • グループ日表示、またはグループ週表示を選択した場合:
      グループのドロップダウンリスト、またはのアイコンをクリックしてユーザーなどを選択します。 スクリーンショット:週表示画面。ユーザー/施設の追加ボタンリンクと入力欄が枠で囲まれて強調されている
    • 日表示、または週表示を選択した場合;
      [ユーザー/施設の追加]ボタン、グループのドロップダウンリスト、[ユーザー/施設の選択]リンクのいずれかをクリックしてユーザーなどを選択します。 スクリーンショット:週表示画面。ユーザー/施設の追加ボタンリンクと入力欄が枠で囲まれて強調されている
    • 月表示を選択した場合;
      ドロップダウンリスト、またはのアイコンをクリックしてユーザーなどを選択します。 スクリーンショット:週表示画面。ユーザー/施設の追加ボタンリンクと入力欄が枠で囲まれて強調されている

  5. 確認したい予定のタイトルをクリックします。

    予定のタイトルをクリックすると、その予定の詳細が表示されます。

複数のユーザーや施設の空き時間を確認する

複数のユーザーや施設の空き時間を確認します。
予定を確認したいユーザー、組織、施設の予定を並べて表示することで、共通の空き時間を確認できます。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、[日表示]または[週表示]を選択します。

  4. 予定を表示するユーザー、組織、または施設を指定します。

    次のいずれかの方法で、ユーザー、組織、および施設を合わせて20件まで指定できます。

    • [ユーザー/施設の追加]ボタンをクリックする
      表示された入力欄で、ユーザー、組織、または施設を検索して、個別に指定します。 スクリーンショット:週表示画面。ユーザー/施設の追加ボタンリンクと入力欄が枠で囲まれて強調されている
    • ドロップダウンリストをクリックする
      Myグループや組織に所属するユーザー、施設グループに含まれる施設などをまとめて指定します。 スクリーンショット:週表示画面。ドロップダウンリストが枠で囲まれて強調されている
    • [ユーザー/施設の選択]リンクをクリックする
      表示されたダイアログで、ユーザーや施設を検索して指定します。Myグループや組織、施設グループから目的のユーザーや組織、施設を見つけることもできます。
      選択したユーザーや組織、施設を適用する前に、表示順を変更することもできます。 スクリーンショット:週表示画面。ユーザー/施設の選択リンクが枠で囲まれて強調されている

  5. 空き時間を確認します。

    表示中のユーザー、組織、および施設の通常予定が、色分けして表示されます。
    表示しているユーザーの色で、どのユーザーの予定が登録されているのかを確認できます。
    指定したユーザー、組織、施設のうちのいずれかに予定がある時間は、網掛けで表示されます。
    ドラッグで時間を範囲選択して、予定を表示しているユーザー、組織、および施設を指定した予定を登録できます。詳細は、通常予定をかんたんに登録する方法を参照してください。
    スクリーンショット:予定を確認している画面例