予定のメール通知を設定すると、次の場合にメールで通知を受け取ることができます。

• 自分が参加者に設定されている予定が、登録、変更、または削除された
  2020年3月のアップデート後から、過去の予定でも、予定の操作に伴う更新情報が通知されます。
• 自分が登録した施設の利用申請が承認、または却下された
• 承認者として設定されている施設に利用申請が行われた

予定の開始時刻が近づいた時に、メールで通知する設定はありません。
予定のメール通知を利用するには、システム管理者がシステムメールアカウントを設定しておく必要があります。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [各アプリケーションの設定]をクリックします。

4. [スケジュール]をクリックします。

5. [予定の通知メール転送]をクリックします。

6. 「予定の通知のメール転送」画面で、必要な項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 予定の通知の転送：
     予定の更新通知を転送する場合は、「予定の通知をメール転送する」のチェックボックスを選択します。
   • 施設の利用申請の通知の転送：
     システム管理者によって、施設の運用管理者に設定されたユーザーの画面にのみ表示されます。
     施設の利用申請の更新通知を転送する場合は、「施設の利用申請の通知をメール転送する」のチェックボックスを選択します。
   • 通知を受け取るメールアドレス：
     予定の更新通知を受信するメールアドレスを選択します。
     自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外で更新通知を受信する場合は、「別のメールアドレス」を選択し、通知を受信するメールアドレスを入力します。カンマ（,）で区切って、複数のメールアドレスを設定することもできます。

   

7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

Web会議の予定が登録または変更された時に、更新通知をメールで確認できるように設定します。
Web会議についての詳細は、Web会議システムの利用を参照してください。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [各アプリケーションの設定]をクリックします。

4. [スケジュール]をクリックします。

5. [Web会議システムの設定]をクリックします。

6. 「Web会議システムの設定」画面で、通知を受信するメールアドレスを選択し、[設定する]をクリックします。

   自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外に更新通知を転送する場合は、「別のメールアドレス」を選択し、通知を受信するメールアドレスを入力します。