掲示のアンケートの操作

掲示にアンケートを追加すると、掲示の内容に対する回答を収集しやすくなります。
また、掲示を見たユーザーは、掲示画面から直接アンケートに回答できます。

スクリーンショット:アンケートが設定されている掲示の例

アンケートを管理する

アンケートを作成する

アンケートは、「掲示を書き込む」画面または「掲示の変更」画面の「アンケート」項目で追加します。

操作手順:
  1. 「掲示を書き込む」画面または「掲示の変更」画面の「アンケート」項目で、[アンケートを作成する]をクリックします。

  2. アンケートの設定欄で、次の項目を設定します。

    • 質問:アンケートの質問内容を入力します。
    • 回答形式:「単一選択」または「複数選択」を選択します。
    • 選択肢:回答の選択肢を入力します。選択肢は最大10個まで設定できます。

新しい掲示を追加する方法は、掲示の書き込みを参照してください。
既存の掲示を変更する方法は、掲示の変更を参照してください。

アンケートの回答者を確認する

アンケートの各選択肢に回答したユーザーを確認します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [掲示板]をクリックします。

  3. 「掲示板」画面で、カテゴリーを選択し、対象の掲示のタイトルをクリックします。

  4. 「掲示の詳細」画面で、アンケートの各選択肢の[回答者を見る]をクリックします。

アンケートを終了する/再開する

アンケートを終了または再開します。
この操作は、対象の掲示の「変更/削除の許可」項目で、掲示の変更を許可されたユーザーが実行できます。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [掲示板]をクリックします。

  3. 「掲示板」画面で、カテゴリーを選択し、対象の掲示のタイトルをクリックします。

  4. 「掲示の詳細」画面で、[締め切る]または[再開する]をクリックします。

  5. 確認ダイアログで、[締め切る]または[再開する]をクリックします。

アンケートのリマインドを送信する

アンケートに未回答のユーザーに、リマインドを送信します。
この操作は、対象の掲示の「変更/削除の許可」項目で、掲示の変更を許可されたユーザーが実行できます。

リマインドは、次のユーザーのうち、アンケートに未回答のユーザーに送信されます。

  • 掲示の本文で宛先指定されている
  • 更新通知を設定している
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [掲示板]をクリックします。

  3. 「掲示板」画面で、カテゴリーを選択し、対象の掲示のタイトルをクリックします。

  4. 「掲示の詳細」画面で、[リマインド]をクリックします。

  5. 「アンケートのリマインド」ダイアログで、[リマインドする]をクリックします。

アンケートの回答状況をCSVファイルに書き出す

アンケートの回答をCSVファイルに書き出すと、回答者ごとの回答内容や回答日時を一覧で確認できます。
この操作は、対象の掲示の「変更/削除の許可」項目で、掲示の変更を許可されたユーザーが実行できます。

次の掲示では、アンケートの回答をCSVファイルに書き出せません。

  • 下書きの掲示
  • 掲示開始待ちの掲示
  • 掲示期間が終了した掲示
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [掲示板]をクリックします。

  3. 「掲示板」画面で、カテゴリーを選択し、対象の掲示のタイトルをクリックします。

  4. 「掲示の詳細」画面で、[回答状況を書き出す]をクリックします。

  5. 「回答状況の書き出し」画面で、書き出しに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 文字コード:
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • UTF-8(Unicode)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • Shift-JIS(日本語)
      • ASCII
      • Latin1(西ヨーロッパ語)
      • GBK/GB2312(簡体字中国語)
      • TIS-620(タイ語)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

  6. [書き出す]をクリックします。

  7. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

  8. 保存したファイルを開き、アンケートの回答を確認します。

    書き出される情報は、次のとおりです。

    • 回答者名
    • ユーザーID
    • 所属組織名
      回答者が複数の組織に所属している場合、優先する組織が書き出されます。
    • 回答内容(選択肢)
      選択肢ごとに、1列ずつ書き出されます。
    • 回答日時

アンケートに回答する

掲示に設定されたアンケートに回答します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [掲示板]をクリックします。

  3. 「掲示板」画面で、カテゴリーを選択し、アンケートが設定された掲示のタイトルをクリックします。

  4. 「掲示の詳細」画面のアンケートで、回答を選択します。

    選択肢をクリックすると、回答が送信されます。回答を修正する場合は、[回答を取り消す]をクリックしてから別の選択肢をクリックします。