V-CUBE ミーティングの設定

スケジュールでV-CUBE ミーティングを使用するために、システム管理者が行う設定について説明します。
V-CUBE ミーティングとは?
V-CUBE ミーティングは、Web会議室(インターネット上の仮想会議室)を使用して、会議やミーティングを行うためのサービスです。
指定されたアドレスにアクセスすると、離れた拠点にいるユーザーや、Garoonにアクセスできない参加者も会議に参加できます。
クライアントコンピューターにWebカメラとヘッドセットを設定すれば、参加者同士で顔を見ながら、映像と音声によるWebテレビ会議を実施できます。
補足
  • V-CUBE ミーティングは、株式会社ブイキューブのサービスです。V-CUBE ミーティングの利用を申し込む場合は、株式会社ブイキューブのVCUBEミーティングでお問い合わせください。
  • V-CUBE ミーティングの操作については、株式会社ブイキューブのマニュアルを参照してください。

V-CUBE ミーティング on cybozu.comをお使いの場合

「V-CUBE ミーティング on cybozu.com」の利用契約をしたあと、V-CUBE ミーティングのWeb会議室を開設できるようになると、サイボウズから、Web会議室の設定に必要な情報を記載したメールが送信されます。
メールには、「管理者パスワード」が記載されています。このパスワードはV-CUBEの管理画面へのログインに使用します。Garoonでは使用しません。
補足
サイボウズから送信されるメールの例
この度はご注文を頂きまして誠にありがとうございます。
ご注文の環境を作成しました。
ドメイン: https://(作成した環境)

以下の案内にしたがって環境の設定をしてください。
▼設定方法(Web会議を使用できるまでの作業の流れ)
(省略)
ログインID: **123456
部屋KEY(会議室ID): **123456-1-***
初期ログインパスワード: ************
初期管理者パスワード: ************
入力用URL: https://cybozu.nice2meet.us/
サイボウズが送信したメールから取得する情報
取得する情報 補足
ログインID ログインIDとして利用します。
部屋KEY(会議室ID) Garoon側の設定に利用します。
施設コードに設定するコードです。
初期ログインパスワード ログインパスワードとして利用します。
初期管理者パスワード V-CUBEの管理画面にログインするためのパスワードです。
入力用URL 「V-CUBE ミーティングURL」に設定するURLです。

V-CUBE ミーティング 4/5をお使いの場合

下記のバージョンのV-CUBE ミーティングをお使いの場合に、取得する情報を説明します。
不明な点は、株式会社ブイキューブにお問い合わせください。
  • V-CUBE ミーティング 4
  • V-CUBE OneのV-CUBE ミーティング 4
  • V-CUBE OneのV-CUBE ミーティング 5
補足
  • V-CUBE ミーティングの利用を申し込む場合は、株式会社ブイキューブにお問い合わせください。
    株式会社ブイキューブ V-CUBE ミーティング

V-CUBE ミーティング 4をお使いの場合

次の情報を取得します。
取得する情報 補足
V-CUBE ミーティングURL https://meeting.nice2meet.us
ログインID ログインIDとして利用します。
パスワード ログインパスワードとして利用します。
施設コード(会議室ID) Garoon側の設定に利用します。
施設コードに設定するコードです。

V-CUBE OneでV-CUBE ミーティング 4をお使いの場合

次の情報を取得します。
取得する情報 補足
V-CUBE ミーティングURL https://meeting.nice2meet.us
V-CUBE Oneで発行した利用者ID ログインIDとして利用します。
V-CUBE Oneで発行した利用者パスワード ログインパスワードとして利用します。
施設コード(会議室ID) Garoon側の設定に利用します。
施設コードに設定するコードです。

V-CUBE OneでV-CUBE ミーティング 5をお使いの場合

次の情報を取得します。
取得する情報 補足
V-CUBE ミーティングURL https://mtg5l.vcube.com
V-CUBE Oneで発行した利用者のV-CUBE ID ログインIDとして利用します。
V-CUBE Oneで発行した利用者パスワード ログインパスワードとして利用します。
施設コード(会議室ID) Garoon側の設定に利用します。
施設コードに設定するコードです。

V-CUBE ミーティングの設定の流れ

Garoonのスケジュールで、V-CUBE ミーティングのWeb会議室を予約できるようにするには、次の順序で作業します。
  1. Step1
    Garoonの設定に必要な情報を、V-CUBE ミーティングから取得します。
  2. Step2
    Web会議室を使用するユーザーのメールアドレスを、ユーザー情報に登録します。
    詳細は、ユーザー情報にメールアドレスを設定する方法を参照してください。
  3. Step3
    V-CUBE ミーティング連携を設定します。
    詳細は、V-CUBE ミーティング連携を設定する方法を参照してください。
  4. Step4
    Web会議室を、Garoonの施設として追加します。
    詳細は、Web会議室を追加する方法を参照してください。
  5. Step5
    ユーザーに利用開始を連絡します。

ユーザー情報にメールアドレスを設定する

Web会議の参加者には、Web会議室へのログインに必要な情報がメールで送信されます。
このため、GaroonでV-CUBE ミーティングを利用開始する前にシステム管理者は、Web会議室を使用するすべてのユーザーのメールアドレスを、ユーザー情報に登録しておく必要があります。
手順は、ユーザー情報の変更を参照してください。

V-CUBE ミーティング連携を設定する

V-CUBE ミーティングの設定をします。
注意
  • 「V-CUBE ミーティング 4」との連携をお使いの場合:
    2019年2月16日の緊急メンテナンスで、「V-CUBE ミーティング 4」との連携を2019年2月10日の定期メンテナンスより前の状態に戻す対応を行いました。
    緊急メンテナンス後の「連携するバージョン」項目は、定期メンテナンスより前の設定にかかわらず「V-CUBE ミーティング 5」が選択された状態です。
    再度「V-CUBE ミーティング 4」との連携をお使いになる場合は、「連携するバージョン」項目を「V-CUBE ミーティング 5」から「V-CUBE ミーティング 4 / V-CUBE ミーティング on cybozu.com」に変更してご利用ください。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [V-CUBE ミーティング連携の設定]をクリックします。
  6. 「V-CUBE ミーティング連携の設定」画面の「連携」項目で、「利用する」のチェックボックスを選択します。
    「利用する」のチェックボックスが選択されている画像
  7. 「連携するバージョン」項目で、お使いのV-CUBE ミーティングのバージョンを選択します。
    選択できる項目は、次のとおりです。
    • V-CUBE ミーティング 5
    • V-CUBE ミーティング 4 / V-CUBE ミーティング on cybozu.com
  8. 「招待URLの表示」項目を設定します。
    「招待URLの表示」項目を設定している画像
    「詳細画面に表示する」のチェックボックスを選択した場合、予定の参加者の「予定の詳細」画面に、メッセージと会議室に入室するためのボタンが表示されます。
    「予定の詳細」画面にボタンが表示されている画像
  9. 「招待URLのE-mail通知」項目を設定します。
    「E-mail通知する」のチェックボックスを選択した場合、予定の参加者にWeb会議室のログインURLが記載されたメールが送信されます。
    「招待URLのE-mail通知」項目を設定している画像
  10. 「外部招待者入力欄表示行数」項目を入力します。
    「予定の登録」画面や「予定の変更」画面に表示する外部招待者の入力欄の数を入力します。
    「招外部招待者入力欄表示行数」項目を入力している画像
    行数に3を設定した場合のユーザー画面の例:
    「予定の登録」画面
  11. 「ログイン設定」を入力します。
    V-CUBE ミーティングから取得した、Garoon側の設定に必要な情報を入力します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • V-CUBE ミーティングURL:
      お使いのV-CUBE ミーティングのバージョンにあわせて、次のどちらかのURLを入力します。
    • V-CUBE ミーティング 4またはV-CUBE ミーティング on cybozu.comをお使いの場合:
      https://meeting.nice2meet.us
    • V-CUBE ミーティング 5をお使いの場合:
      https://mtg5l.vcube.com
    • ログインID:
      Web会議室に入室するためのログインIDを入力します。
    • パスワード:
      Web会議室に入室するためのパスワードを入力します。
    「ログイン設定」を入力している画像
  12. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

Web会議室を追加する

V-CUBE ミーティングのWeb会議室をGaroonの施設として追加します。
この設定をすると、Garoonのスケジュールで、V-CUBE ミーティングのWeb会議室を予約できるようになります。
施設を追加する手順は、通常の手順と同様です。
通常の施設情報のほかに、V-CUBE ミーティングに関連する項目を入力する必要があります。
「施設の追加」画面の例:
「施設の追加」画面で設定をしている画像

a) :「施設コード(会議室ID)」または「部屋KEY(会議室ID)」を入力します。

b) :「連携する」のチェックボックスを選択します。

c) :1回のWeb会議に参加できる参加者の最大人数を入力します。参加人数を限定する必要がなければ、「999」を入力します。

注意
  • Garoonの予定の参加者と外部招待者の合計がV-CUBE ミーティングの参加可能ユーザー数を超えると、予定の登録や変更ができません。
「予定の登録」画面の例:
「予定の登録」画面で設定をしている画像

d) :Garoonに登録したWeb会議室を選択すると、予定の詳細画面に「Web会議」欄が表示されます。