複数人へのレコードの割りあて
ステータス管理を有効にしたアプリでのみ可能な操作です。
内容は同じで処理者が異なるレコードをまとめて登録します。レコードの再利用時にも操作可能です。
社員研修を管理するアプリで報告書提出用レコードを登録し、新入社員全員に割り当てる場合などに利用できます。
レコードを割り当てるユーザーを選択したあと、レコードを保存する前に、次の操作をすると、ユーザーの選択が解除されます。
- リレーションを設定しているアプリで、リレーション検索をする
- データ参照(アドレス帳)、データ参照(ファイル管理)項目にデータを取り込む
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アプリを表示します。
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レコードの一覧画面で、
レコードを登録するをクリックします。
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「ビュー」のドロップダウンリストが表示されている場合は、適用するビューを選択します。
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処理者の項目で、複数のユーザーに割りあてるをクリックします。
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画面右側でユーザーを選択し、追加クリックします。
1人のユーザーに割りあてるをクリックすると、通常の登録画面(1ユーザーだけに登録する画面)に戻ります。 -
必要な項目を入力し、登録するをクリックします。