ステータス管理の有効化

アプリを作成した後にステータス管理を有効にする方法を説明します。

  1. ステータス管理が無効のアプリ(通常アプリ)を表示します。

    1. カスタムアプリをクリックします。
    2. アプリを保存しているフォルダを選択します。
    3. アプリ名をクリックします。 スクリーンショット:通常アプリが選択されている

  2. アプリ名の右横の 運用管理をクリックします。

  3. 「詳細設定」タブをクリックします。

  4. ステータス管理をクリックします。

  5. ステータス管理の設定をクリックします。

  6. 有効にするをクリックします。 スクリーンショット:有効にするボタンが表示されている

  7. ステータス管理に使用する項目を設定し、次に、メンバーを指定するをクリックします。 スクリーンショット:ステータス管理に使用する項目を設定している

    ステータス管理に使用する項目

    ステータス管理を有効にするには、次の5つの項目を設定する必要があります。
    レコードの作業進捗の確認や更新通知などに利用します。

    項目 説明
    処理者 レコードの処理者を設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、処理者を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「処理者」です。
    • 入力タイプが「メニュー(ユーザー)」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「メニュー(ユーザー)」の項目の一覧が表示されます。
      処理者の項目として適用する項目を選択します。
    状況 レコードのステータスを設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、ステータスを設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「状況」です。
    • 入力タイプが「メニュー(文字列)」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「メニュー(文字列)」の項目の一覧が表示されます。
      状況の項目として適用する項目を選択します。
    標題 レコードのタイトルを設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、標題を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「標題」です。
    • 入力タイプが「文字列(1行)」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「文字列(1行)」の項目の一覧が表示されます。
      標題の項目として適用する項目を選択します。
    開始日 レコードの開始日を設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (使用しない)
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、開始日を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「開始日」です。
    • 入力タイプが「日付」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「日付」の項目の一覧が表示されます。
      開始日の項目として適用する項目を選択します。
      「開始日」と「〆切日」に同じ項目を設定することはできません。

    開始日を設定すると、次のレコードのみ、未処理のレコードとしてカウントされます。
    • 開始日を経過している。
    • 処理状況が未完了のレコードである。
    〆切日

    レコードの〆切日を設定するための項目を、次の中から選択します。

    • (使用しない)
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、〆切日を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「〆切日」です。
    • 入力タイプが「日付」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「日付」の項目の一覧が表示されます。
      〆切日の項目として適用する項目を選択します。
      「開始日」と「〆切日」に同じ項目を設定することはできません。

    〆切日を設定すると、作業者のスケジュールの一覧画面にレコードの〆切日を表示できます。

  8. 画面右側でアプリを使用するメンバーを選択し、追加をクリックします。

  9. メンバーの表示順を調整し、次に、状況を設定するをクリックします。

  10. 状況のメニューを1行に1項目ずつ入力し、設定するをクリックします。 スクリーンショット:状況を設定している

  11. ステータス管理が有効であることを確認します。 スクリーンショット:ステータス管理機能が有効に設定されている