システムタスクを実行する頻度や開始時刻などを設定します。
設定内容は、データベースの最適化とバックアップで異なります。

システムタスクとして、データベースを最適化する際に必要な情報を設定します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「運用管理」セクションの システムタスクをクリックします。

5. タスク一覧をクリックします。

6. 「データベースの最適化」の 変更するをクリックします。

7. タスクを実行する頻度を選択します。

   • 実行しない
   • 毎日
   • 毎週
     毎週を選択した場合は、実行する曜日をドロップダウンリストから選択します。

8. タスクの開始時刻を、ドロップダウンリストから選択します。

9. 必要に応じて、終了時刻をドロップダウンリストから選択します。

   システムタスクの終了時刻を設定すると、処理が終了していなくても、終了時刻になると処理が中断されます。
   終了時刻の設定が不要な場合は、手順10に進みます。

10. 必要に応じて、タスクを実行する前のデータをバックアップします。

    • タスクの実行前にデータをバックアップしない場合
      手順11に進みます。
    • タスクの実行前にデータをバックアップする場合

    1. サイボウズ Office 10をインストールしているサーバー上に、バックアップデータを保存するディレクトリを作成します。
       例： C:\cybozu\office\cbag\backup
       この保存先のディレクトリは、システムタスクでバックアップをする場合のデータの保存先としても使用します。
       バックアップ先のディレクトリの配下には、子ディレクトリを作成しないでください。 子ディレクトリを作成すると、バックアップ処理が正常に動作しない恐れがあります。
       また、データディレクトリ配下の次のディレクトリを、バックアップデータの保存先に指定することはできません。
       • dataディレクトリ
       • dataディレクトリ配下のディレクトリ
       • fileディレクトリ
       • fileディレクトリ配下のディレクトリ
    2. 「システムタスクの変更」画面で、「最適化前にバックアップを実行する」を選択します。
       
    3. バックアップデータを保存する世代を、ドロップダウンリストから選択します。
       設定した世代数分のバックアップデータのみ保存します。
       世代数を超えた古いデータは削除されます。
    4. バックアップ先に、手順1で準備したディレクトリを絶対パスで入力します。
       バックアップ先のディレクトリの配下には、子ディレクトリを作成しないでください。
       子ディレクトリを作成すると、バックアップ処理が正常に動作しない恐れがあります。
       バックアップ先として指定する保存場所に、外付けハードディスクやネットワークドライブを指定することはできません。

11. 入力内容を確認し、変更するをクリックします。

システムタスクとして、サイボウズ Office 10のデータをバックアップする際に必要な情報を設定します。

1. サイボウズ Office 10をインストールしているサーバー上に、バックアップデータを保存するディレクトリを作成します。

   例： C:\cybozu\office\cbag\backup
   この保存先のディレクトリは、システムタスクでデータベースを最適化する場合のデータの保存先としても使用します。
   バックアップ先のディレクトリの配下には、子ディレクトリを作成しないでください。
   子ディレクトリを作成すると、バックアップ処理が正常に動作しない恐れがあります。
   また、データディレクトリ配下の次のディレクトリを、バックアップデータの保存先に指定することはできません。

   • dataディレクトリ
   • dataディレクトリ配下のディレクトリ
   • fileディレクトリ
   • fileディレクトリ配下のディレクトリ

2. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

3. [システム設定]をクリックします。

   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

4. [+]詳細設定を開くをクリックします。

5. 「運用管理」セクションの システムタスクをクリックします。

6. タスク一覧をクリックします。

7. 「バックアップ」の 変更するをクリックします。

8. タスクを実行する頻度を選択します。

   • 実行しない
   • 毎日
   • 毎週
     毎週を選択した場合は、実行する曜日をドロップダウンリストから選択します。

9. タスクの開始時刻を、ドロップダウンリストから選択します。

10. 必要に応じて、終了時刻をドロップダウンリストから選択します。

    システムタスクの終了時刻を設定すると、処理が終了していなくても、終了時刻になると処理が中断されます。
    終了時刻の設定が不要な場合は、手順11に進みます。

11. バックアップ先に、手順1で準備したディレクトリを絶対パスで入力します。

    ここで設定するディレクトリが、システムタスクでデータベースを最適化する場合のバックアップ先にも適用されます。
    バックアップ先として指定する保存場所に、外付けハードディスクやネットワークドライブを指定することはできません。

12. バックアップデータを保存する世代を、ドロップダウンリストから選択します。

    設定した世代数分のバックアップデータのみ保存します。
    世代数を超えた古いデータは削除されます。

13. 入力内容を確認し、変更するをクリックします。