サイボウズ Officeでの準備

ファイルアップツールを実行する前にサイボウズ Officeで準備することを説明します。

必要な情報を確認する

カスタムアプリから一括ダウンロードしたファイルに適切なファイル名が設定されるように、ファイルが添付されている項目の項目名を確認します。
項目名が次のいずれかの条件を満たす場合は、添付ファイルを書き出す前に項目名を変更する必要があります。

  • 項目名に「-」(ハイフン)が含まれている:
    「-」を削除するか、ほかの文字に置き換えてください。
  • 「コメント」という項目名を使用している:
    「コメント」以外の文字列に変更してください。

カスタムアプリのデータを準備する

カスタムアプリのレコードデータと添付ファイルを準備します。この操作はカスタムアプリの運用管理者が行います。

レコードデータの準備

アプリのレコードデータをCSVファイルに書き出します。
詳細は、CSVファイルに書き出す方法を参照してください。

添付ファイルの準備

kintoneにアップロードするファイルを準備します。

  1. カスタムアプリのレコードに添付されているファイルを一括ダウンロードします。

    詳細は、アプリの添付ファイルの一括ダウンロードを参照してください。

  2. zipファイルを展開します。

    手順1でダウンロードしたzipファイルを、任意のフォルダーにすべて展開します。
    ファイルアップツールを実行する際、このフォルダーを使用します。