申請データに添付されているファイルを書き出して、まとめてダウンロードできます。
この操作はワークフローの運用管理者が行います。
添付ファイルの書き出しは申請フォームごとに行います。申請フォームからファイル添付項目が削除されている場合でも、削除前に提出された申請データに添付されたファイルを書き出せます。

申請データの添付ファイルをまとめてダウンロードする場合の制限事項は、次のとおりです。

• 運用管理権限がないカテゴリ内の申請フォームを使用して作成された申請データは、添付ファイルを書き出せません。
• 1回の操作で書き出せる添付ファイルの総サイズは500MBです。

申請データの添付ファイルはzipファイル形式にまとめられます。
zipファイルの名前には、申請フォーム名、または申請フォームのIDが自動的に設定されます。

1. ユーザー画面で、 ワークフロークリックします。

2. 運用管理をクリックします。

3. 申請データの管理をクリックします。

4. カテゴリを選択し、申請フォームを選択します。

   「全申請データ」は添付ファイルの書き出しの対象外です。
   

5. 添付ファイルを書き出すをクリックします。

6. 添付ファイルを書き出す条件を指定します。

   ファイルサイズの合計が500MB以下になるように、添付ファイルを書き出す条件を指定します。
   

7. 書き出すをクリックします。

   ファイルサイズの合計が500MBを超えている場合は、サイズを超過していることを示すメッセージが表示されます。
   手順6に戻り、500MB以下になるように書き出す条件を変更してください。

8. zipファイルをダウンロードします。

   申請フォーム名.zipをクリックし、zipファイルを保存します。
   正常にダウンロードできない場合は 申請フォームID.zipをクリックし、zipファイルを保存してください。
   

ダウンロードしたzipファイルを解凍すると、解凍先のフォルダーにファイルが保存されます。
出力されるファイルの仕様は次のとおりです。

• ファイル名の命名規則：（申請番号）-（項目名）-（添付ファイル名）
• ファイルの更新日時：zipファイルをダウンロードした時点のサーバー日時