申請データの削除方法は、システム管理者と運用管理者で異なります。

• システム管理者：
  条件を指定し、申請データを一括で削除します。
• 運用管理者：
  管理権限があるカテゴリ内の申請データを、1件ずつ削除します。

申請フォームと期間を指定して、申請データを一括で削除します。
会社で定める保存期間を経過した申請データをまとめて削除する際に便利です。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの ワークフローをクリックします。

5. 申請データの一括削除をクリックします。

6. 削除するデータに使用された申請フォームと、削除の基準となる日付を選択し、削除するをクリックします。
   

   • 対象申請フォーム：
     申請フォームが保存されているカテゴリの運用管理権限に関係なく、すべての申請フォームが選択できます。
   • 削除対象：
     指定した日付の前日までに申請されたデータが削除されます。
     たとえば、4/9を指定すると、4/8までに申請されたデータが削除されます。

7. 確認画面で、一括削除するをクリックします。

申請データの内容を確認してからデータを削除します。
削除できるのは、管理権限のある申請フォームで作成された申請データのみです。

1. ワークフローをクリックします。

2. 運用管理をクリックします。

3. 申請データの管理をクリックします。

4. 申請フォームを選択し、削除する申請データの標題をクリックします。
   

5. 削除するをクリックします。
   

6. 確認画面で、削除するをクリックします。