掲示の更新通知の設定
掲示が新規に作成されたり、掲示が更新された時に、ユーザーに更新情報を通知できます。
掲示の更新情報は、通知先のユーザーのトップページの「最新情報パーツ」に表示されます。
掲示開始待ちのカテゴリには更新通知を設定できません。掲示の公開後、掲示を配置したカテゴリの更新通知の設定に従います。
カテゴリの種類と更新情報の通知先
通知先はカテゴリごとに設定します。
- 組織カテゴリの場合:
通知先には組織のメンバーが自動的に設定されます。
通知先は手動で変更できません。 - システム管理者が作成するカテゴリの場合:
カテゴリごとに通知先を設定します。通知先には、任意のユーザーやグループを設定できます。
ユーザーによる通知解除について
システム管理者が設定したカテゴリの更新通知の設定を、ユーザー自身では解除できません。ただし、掲示ごとに更新通知を解除できます。
たとえば、「xxx」カテゴリの中に掲示「yyy」がある場合、ユーザーは「yyy」の通知を解除できます。
「xxx」カテゴリの通知は解除できません。
更新通知が発生する操作
自分が操作した場合は、更新情報は通知されません。
システム管理者が、ほかのカテゴリに掲示を移動しても、更新情報は通知されません。
トップページの最新情報パーツで、更新情報として通知される操作は、次のとおりです。
- 掲示の作成
- 掲示の変更
ただし、掲示開始待ちの掲示は、システム管理者が掲示開始待ちの掲示内容を変更しても、掲示の作成者に変更したことは通知されません。 - コメントの書き込み
更新通知の設定方法
システム管理者が作成したカテゴリに更新通知を設定します。
-
ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
-
[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
-
[+]詳細設定を開くをクリックします。
-
「各アプリケーション」セクションの 掲示板をクリックします。
-
カテゴリの設定をクリックします。
-
更新通知を設定するカテゴリの 変更するをクリックします。
-
更新情報を通知するユーザーを選択します。
-
設定した内容を確認し、変更するをクリックします。