指定した日付以前のデータを、参照専用データとして退避できます。

操作の前に、次の注意事項と退避処理の時間の目安を確認してください。

• 退避したデータは閲覧のみ可能です。

• 退避したデータは復旧できません。
  退避処理を予約する前に、必ずデータをバックアップしてください。

• データの退避には、サーバーに十分な空き容量が必要です。目安として、次の両方の空き容量があるか確認してください。

  • （データディレクトリ）/mw/dataディレクトリの2倍
  • （データディレクトリ）/mw/file配下のすべてのws[数字]ディレクトリの和

  データディレクトリの確認方法は、サーバー環境の確認を参照してください。

• データの退避中は、自動的にメンテナンスモードになり、メールワイズ 5にアクセスできません。データの退避は、業務終了後など、メールワイズ 5を利用しない時間帯に行ってください。
  データの退避処理には、時間がかかる場合があります。データの退避処理の時間は、データ量やサーバースペックなどの環境によって変動します。

• データの退避中は、メールの自動受信が無効になります。

• データの退避中は、処理を途中で強制終了しないでください。

次のような条件の場合、退避処理にかかる時間は約4時間30分程度です。

メールワイズ 5で、データ退避の実行ファイルを作成します。
データ退避の実行は、メールワイズ 5をインストールしているサーバーで、実行ファイルを起動して行います。

1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。
   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. 左ペインで、 全般をクリックします。

4. 「データ管理」セクションの 過去データの退避をクリックします。

5. データを退避させる対象のメールスペース、および日付を指定します。

   指定した日以前のデータを退避します。

6. 設定内容を確認し、退避処理の実行ファイルを作成するをクリックします。

   データディレクトリ配下に、データ退避の実行ファイル「mwsave.bat」が作成されます。
   データディレクトリの確認方法は、サーバー環境の確認を参照してください。

7. コマンドプロンプトを起動します。

8. データディレクトリに移動します。

   データディレクトリがC:\cybozu\mailwise\cbmwの場合の例：

   cd C:\cybozu\mailwise\cbmw

9. 次のコマンドを実行します。

   mwsave.bat

   メールワイズ 5がメンテナンスモードになり、データ退避が実行されます。

• システム設定画面
  データ退避が完了すると、「過去データの退避」画面下部に、退避したデータの次の情報が一覧で表示されます。

  • データを退避したメールスペース名
  • データを退避した期間
  • 退避したデータの保存ディレクトリ

  

• ユーザー画面
  データ退避が完了すると、データを退避したメールスペースの各アプリケーションの画面に、退避したデータへの参照リンクが表示されます。

  • メールアプリケーションの場合：
    
  • 電話履歴の場合：
    

  参照リンクをクリックすると、別ウィンドウで退避したデータの参照画面が表示されます。
  データの検索、およびCSVファイルへの書き出しが可能です。