メールアプリケーションの通知の設定

メールアプリケーションのメール通知の通知内容を設定します。
通知メールの件名や内容を設定できます。

メールアプリケーションのメール通知の種類

メールアプリケーションのメール通知には、次の4種類があります。

  • 他のユーザーへの通知
    ほかのユーザーに手動で送信する通知メールです。
    詳細は、他のユーザーへの通知(メールアプリケーション)を参照してください。
  • 担当メール通知
    メールの担当者に設定された時に、自動で送信される通知メールです。
  • 確認メール通知
    メールの確認者に設定された時に、自動で送信される通知メールです。
  • メール受信通知
    特定のフォルダでメールを受信した時に、自動で送信される通知メールです。
操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 通知をクリックします。

  5. 設定を変更するメール通知の 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

設定項目
項目 説明
通知メールの件名 通知するメールの件名を入力します。
通知メール本文の内容 通知するメールの本文に記載する項目のチェックボックスを選択します。
メール通知の種類ごとの選択できる項目は、次のとおりです。
  • 他のユーザーへの通知:
    参照URL、処理状況、緊急度、担当者、件名、日時、差出人、宛先(To,CC)、(メール項目) 、保存先フォルダ、本文、添付ファイル名
    「コメント」は必ず通知されます。
  • 担当メール通知:
    件名、日時、差出人、参照URL、本文、宛先(To,CC)
  • 確認メール通知:
    件名、日時、差出人、参照URL、本文、宛先(To,CC)
  • メール受信通知:
    件名、日時、差出人、参照URL、本文、宛先(To,CC)