メールの表示期間の設定

メールワイズにメールが蓄積されていくと、メールの検索や絞り込みに時間がかかることがあります。
メールの表示期間を設定すれば、期間内のメールだけが検索や絞り込みの対象となり、動作遅延を回避できます。

期間で区切られた過去のメールは、一覧画面の「過去のデータ」のドロップダウンリストから、対象の期間を選択して閲覧できます。
ドロップダウンリストに表示される「メールの表示期間」の選択肢は、常に6件です。

操作手順：

ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。
[メールワイズ：システム設定]をクリックします。
左ペインで、全般をクリックします。
「基本設定」セクションのメールの表示期間をクリックします。
対象のメールスペースおよびメールアプリケーションを選択します。
表示期間を選択します。
選択できる期間は、次のとおりです。
- 1ヵ月ごと
- 3ヵ月ごと
- 6ヵ月ごと
- 1年ごと
- 3年ごと
- すべて
必要に応じて、基準日を設定します。
基準日を設定する場合は、「設定する」のチェックボックスを選択し、ドロップダウンリストから日付を選択します。
表示期間に「3年ごと」または「すべて」を選択している場合は、基準日を設定できません。
基準日を設定するかどうかで、メールの検索および絞り込みの対象期間が異なります。
詳細は、表示期間と基準日の設定例を参照してください。
設定内容を確認し、設定するをクリックします。
- 別のメールスペースやメールアプリケーションに対して表示期間を設定する場合：
  手順5から再度操作します。
- 既存の設定を変更する場合：
  手順5で、既存の設定と同じメールスペースおよびメールアプリケーションを選択し、設定を上書き保存します。

表示期間と基準日の設定例

基準日の設定によって、現在のデータとして検索や絞り込みの対象となる期間は異なります。
メールワイズには、「過去のデータ」の選択肢の開始日は表示されません。

例1：

基準日	検索/絞り込みの対象	「過去のデータ」の選択肢
1月1日	2020年3月1日以降	2019/9/1 ～ 2019/9/30 2019/10/1 ～ 2019/10/31 2019/11/1 ～ 2019/11/30 2019/12/1 ～ 2019/12/31 2020/1/1 ～ 2020/1/31 2020/2/1 ～ 2020/2/29
設定なし	2020年3月19日以降	2019/9/19 ～ 2019/10/18 2019/10/19 ～ 2019/11/18 2019/11/19 ～ 2019/12/18 2019/12/19 ～ 2020/1/18 2020/1/19 ～ 2020/2/18 2020/2/19 ～ 2020/3/18

例2：

基準日	検索/絞り込みの対象	「過去のデータ」の選択肢
4月1日	2019年4月1日以降	2013/4/1 ～ 2014/3/31 2014/4/1 ～ 2015/3/31 2015/4/1 ～ 2016/3/31 2016/4/1 ～ 2017/3/31 2017/4/1 ～ 2018/3/31 2018/4/1 ～ 2019/3/31
設定なし	2019年4月19日以降	2013/4/19 ～ 2014/4/18 2014/4/19 ～ 2015/4/18 2015/4/19 ～ 2016/4/18 2016/4/19 ～ 2017/4/18 2017/4/19 ～ 2018/4/18 2018/4/19 ～ 2019/4/18

設定を確認する

メールスペースごとに、表示期間や基準日の設定状況を一覧で確認できます。
表示期間の設定が「すべて」のメールアプリケーションは一覧に表示されません。

操作手順：