アドレス帳のCSVフォーマット

アドレス帳では、次のデータをCSVファイルで管理できます。
  • 人名データ
  • 会社データ
  • 非公開の人名データ
人名データおよび会社データを、CSVファイルで管理する手順は、CSVファイルでアドレスデータを管理する方法を参照してください。
非公開の人名データをCSVファイルで管理する手順は、CSVファイルでの非公開の人名データの管理を参照してください。
注意
  • 人名データおよび非公開の人名データを、アドレス帳に登録済みの会社に所属させる場合は、アドレス帳の会社情報に登録されているすべての項目を入力します。入力していない項目は削除されます。
  • アドレス帳のデータをCSVファイルから読み込む際の注意点については、よくあるご質問のCSVファイルからアドレスデータを読み込む際の注意点を教えてください。という記事を参照してください。

人名データ

アドレス帳のブックの運用管理で使用する人名データのCSVファイルのフォーマットについて説明します。

人名データのCSVファイルの作成例:
佐藤,昇,さとう,のぼる,第二営業本部本部長,03-xxxx-xxxx(直通),sato@-----,営業部長に影響力あり,カスタマイズ可能な項目,00001,さとう商事,第二営業本部,さとうしょうじ,999-9999,東京都○○区△△,水道橋- 都営三田線- 大手町 - 東京メトロ東西線- 日本橋,16,269,03-xxxx-xxxx,03-xxxx-xxxx,https://cybozu.co.jp/,カスタマイズ可能な項目,高橋健太

人名データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
アドレス帳に登録済みの会社情報に所属させる場合、および既存の人名データに会社情報を入力している場合は、アドレス帳の会社情報に登録されているすべての項目を入力してください。
項目 説明
名前(姓) 名前(名)を省略する際は、必ず名前(姓)を入力してください。
名前(名) 名前(姓)を省略する際は、必ず名前(名)を入力してください。
よみ(姓) よみ(名)を省略する際は、必ずよみ(姓)を入力してください。
よみ(名) よみ(姓)を省略する際は、必ずよみ(名)を入力してください。
役職  
Tel  
E-mail  
メモ  
カスタマイズ可能な項目 カスタマイズ可能な項目です。
入力タイプが「ファイル」の項目は、CSVファイルでの入出力ができません。
会社コード アドレス帳に登録済みの会社に所属させる場合は、必ず入力します。
  • CSVファイルとサイボウズOffice上で会社コードが一致する場合:
    読み込む人名データは既存の会社情報に所属します。
  • 会社コードが空欄で、会社名と部課が一致する会社情報が存在する場合:
    CSVファイルのデータで会社情報が上書きされます。
会社名 会社名は省略できません。
部課  
会社よみ 会社よみは省略できません。
郵便番号  
住所  
路線(経路)  
路線(所要時間)  
路線(運賃)  
会社Tel  
会社Fax  
URL  
カスタマイズ可能な項目 カスタマイズ可能な項目です。
入力タイプが「ファイル」の項目は、CSVファイルでの入出力ができません。
担当者 複数のユーザーを指定する場合、ユーザー名を半角のセミコロン「;」で区切ります。
例:
佐藤 昇;鈴木拓也

会社データ

アドレス帳のブックの運用管理で使用する会社データのCSVファイルのフォーマットについて説明します。

会社データのCSVファイルの作成例:
00001,さとう商事,第二営業本部,さとうしょうじ,999-9999,東京都○○区△△,水道橋- 都営三田線- 大手町 - 東京メトロ東西線- 日本橋,16,269,03-xxxx-xxxx,03-xxxx-xxxx,https://cybozu.co.jp/,カスタマイズ可能な項目,高橋健太

会社データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
アドレス帳に登録済みの会社情報に所属させる場合、および既存の人名データに会社情報を入力している場合は、アドレス帳の会社情報に登録されているすべての項目を入力してください。
項目 説明
会社コード 既存の会社情報を CSVファイルのデータで上書きする場合は必ず入力します。
自動連番機能によって設定されている会社コードは、会社データをCSVファイルに書き出すと確認できます。
会社データと人名データが紐付いている場合は、上書きされた会社情報が人名データにも反映されます。
会社名 会社名は、省略できません。
部課  
会社よみ 会社読みは省略できません。
郵便番号  
住所  
路線(経路)  
路線(所要時間)  
路線(運賃)  
会社Tel  
会社Fax  
URL  
カスタマイズ可能な項目 カスタマイズ可能な項目です。
入力タイプが「ファイル」の項目は、CSVファイルでの入出力ができません。
担当者 複数のユーザーを指定する場合、ユーザー名を半角のセミコロン「;」で区切ります。
例:
佐藤 昇;鈴木拓也

非公開の人名データ

個人設定のアドレス帳で使用する非公開人名データのCSVファイルのフォーマットについて説明します。

非公開の人名データのCSVファイルの作成例:
佐藤,昇,さとう,のぼる,第二営業本部本部長,03-xxxx-xxxx(直通),sato@-----,営業部長に影響力あり,カスタマイズ可能な項目,00001,さとう商事,第二営業本部,さとうしょうじ,999-9999,東京都○○区△△,水道橋- 都営三田線- 大手町 - 東京メトロ東西線- 日本橋,16,269,03-xxxx-xxxx,03-xxxx-xxxx,https://cybozu.co.jp/,カスタマイズ可能な項目,高橋健太

非公開の人名データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
アドレス帳に登録済みの会社情報に所属させる場合、および既存の人名データに会社情報を入力している場合は、アドレス帳の会社情報に登録されているすべての項目を入力してください。
項目 説明
名前(姓) 名前(名)を省略する際は、必ず名前(姓)を入力してください。
名前(名) 名前(姓)を省略する際は、必ず名前(名)を入力してください。
よみ(姓) よみ(名)を省略する際は、必ずよみ(姓)を入力してください。
よみ(名) よみ(姓)を省略する際は、必ずよみ(名)を入力してください。
役職  
Tel  
E-mail  
メモ  
カスタマイズ可能な項目 カスタマイズ可能な項目です。
入力タイプが「ファイル」の項目は、CSVファイルでの入出力ができません。
会社コード アドレス帳に登録済みの会社情報に所属させる場合は、必ず入力します。
  • CSVファイルとサイボウズ Office上で会社コードが一致する場合:
    読み込む人名データは既存の会社情報に所属します。
  • 会社コードが空欄で、会社名と部課が一致する会社情報が存在する場合:
    CSVファイルのデータで会社情報が上書きされます。
会社名 会社名は省略できません。
部課  
会社よみ 会社よみは省略できません。
郵便番号  
住所  
路線(経路)  
路線(所要時間)  
路線(運賃)  
会社Tel  
会社Fax  
URL  
カスタマイズ可能な項目 カスタマイズ可能な項目です。
入力タイプが「ファイル」の項目は、CSVファイルでの入出力ができません。
担当者 複数のユーザーを指定する場合、ユーザー名を半角のセミコロン「;」で区切ります。
例:
佐藤 昇;鈴木拓也