CSVファイルでの非公開の人名データの管理

非公開の人名データをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりできます。
非公開の人データにアクセスできるのは、データを登録したユーザーだけです。
システム管理者や運用管理者は、ほかのユーザーが登録した非公開データにアクセスできません。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルから非公開の人名データを読み込み、アドレス帳に登録します。

読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。
詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。
CSVファイルから読み込める項目を確認します。
CSVファイルで管理できる項目については、アドレス帳のCSVフォーマットの非公開の人名データを参照してください。
非公開の人名データをCSVファイルで準備します。
- Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
  CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
- サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。
  CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。
  
  アドレス帳のデータをCSVファイルから読み込む際の注意点については、よくあるご質問のCSVファイルからアドレスデータを読み込む際の注意点を教えてください。という記事を参照してください。
準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）(*.csv)」の形式で保存します。
ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
[個人設定]をクリックします。
「各アプリケーション」セクションのアドレス帳クリックします。
CSVファイルからの読み込み（非公開の人名データ）をクリックします。
手順4で保存したファイルを選択します。
CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。
選択できる文字コードは、次のとおりです。
- 自動判定
  システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
  文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
  - シフトJIS
  - UTF-8
読み込むファイルと文字コードが設定されていることを確認し、次に、ファイルの中身を確認するをクリックします。
次の項目を設定します。
- CSVファイルのデータとアドレス帳の項目との関連付け：
  CSVファイルのどの列のデータを、アドレス帳のどの項目に登録するのかを設定します。
- CSVファイルの先頭行を読み込むかどうか：
  ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」を選択します。
プレビューで、読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。
プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

CSVファイルに書き出す

非公開の人名データをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。

CSVファイルから読み込める項目を確認します。
CSVファイルで管理できる項目については、アドレス帳のCSVフォーマットの非公開の人名データを参照してください。
ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
[個人設定]をクリックします。
「各アプリケーション」セクションのアドレス帳クリックします。
CSVファイルへの書き出し（非公開の人名データ）をクリックします。
画面右側の一覧から書き出す項目を選択し、追加をクリックします。
削除する場合は、画面左側の書き出すリストから項目を選択し、削除をクリックします。
CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。
CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。
選択できる文字コードは、次のとおりです。
- シフトJIS
- UTF-8（BOMなし）
- UTF-8（BOMあり）
設定内容を確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。
ファイルの中身をプレビューで確認して、書き出すをクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。