掲示を分類するカテゴリを設定します。
カテゴリは、掲示の一覧画面や掲示の管理画面に表示されます。

掲示板のカテゴリは次の5種類です。

• 最新一覧：
  更新日時順に掲示が表示されるカテゴリです。更新日時が最近の掲示が上に表示されます。
  表示する件数は、ユーザーが個人設定で変更できます。
  名前や位置の変更、削除はできません。
• 作成一覧：
  ユーザーが作成した掲示が保存されるカテゴリです。
  掲示の公開開始日時に未来の日時が指定された、掲示開始待ちの状態の掲示や、掲示期間が終了した期限切れの掲示も、このカテゴリに表示されます。
  このカテゴリ内の掲示の設定や本文は、掲示の作成者のみ変更できます。
  ただし、システム管理者は、掲示の管理画面から、ユーザーが作成した掲示開始待ちの掲示を操作できます。
• 組織カテゴリ：
  設定された組織の情報を元に自動的に作成されるカテゴリです。
  カテゴリ内に掲示が追加されたり、既存の掲示が更新されると、組織に所属するユーザーに更新情報が通知されます。
  カテゴリ名には、組織と同じ名前が適用されます。
• （全体）：
  自動的に作成されるカテゴリです。
  組織を設定している場合は、組織カテゴリの最上位カテゴリとして作成されます。
  カテゴリ内に掲示が追加されたり、既存の掲示が更新されると、サイボウズ Officeの利用ユーザー全員に更新情報が通知されます。
  全社連絡や全組織にかかわる掲示を管理するのに便利です。
  名前や位置の変更、削除はできません。
• システム管理者が任意で作成するカテゴリ：
  組織カテゴリとは別に、システム管理者が運用に応じて作成するカテゴリです。
  システム管理者が手動で設定する必要があります。
  

組織カテゴリとは、cybozu.com共通管理の組織情報を元に、自動的に作成されるカテゴリです。
cybozu.com共通管理で組織を編集すると、掲示板の組織カテゴリに自動的に反映されます。
サイボウズ Office側から、組織カテゴリの追加や削除はできません。

• 組織カテゴリが追加されるタイミング：
  cybozu.com共通管理に組織が追加されると、追加された組織と同名のカテゴリが掲示板に作成されます。
• 組織カテゴリの表示順を変更するには：
  cybozu.com共通管理で組織の表示順を変更します。
• 組織カテゴリの名前を変更するには：
  cybozu.com共通管理で組織名を変更します。
  cybozu.com共通管理で設定している組織は、クラウドサービスで共通で利用します。組織情報を変更する際は、影響範囲を十分確認してから操作してください。
  組織名を変更せずに、組織カテゴリ名を変更することはできません。
• 組織カテゴリを削除するには：
  cybozu.com共通管理で組織を削除します。削除された組織や組織カテゴリは元に戻せません。
  cybozu.com共通管理で設定している組織は、クラウドサービスで共通で利用します。組織を削除する際は、影響範囲を十分確認してから操作してください。
  組織を削除せずに、組織カテゴリを削除することはできません。
• 削除されたカテゴリの掲示の扱い：
  組織カテゴリを削除しても、カテゴリ内の掲示は削除されません。
  削除したカテゴリの掲示は、カテゴリ「（未分類）」に移動されます。

カテゴリを追加します。カテゴリを追加できるのはシステム管理者だけです。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの 掲示板をクリックします。

5. カテゴリの設定をクリックします。

6. カテゴリの設定画面で、 追加するをクリックします。

7. カテゴリ名を入力します。

8. 必要に応じて、更新情報を通知するユーザーを設定します。

   カテゴリ内に新規作成された掲示や、作成済みの掲示の更新情報を宛先に通知できます。
   詳細は、掲示の更新通知の設定を参照してください。

9. 設定した内容を確認し、追加するをクリックします。

追加したカテゴリは、組織カテゴリの下に表示されます。
カテゴリの表示順を変更しても、組織カテゴリより上には表示できません。
カテゴリの表示順を変更する場合は、カテゴリの設定画面で、 順番変更するをクリックします。

カテゴリの設定内容を変更します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの 掲示板をクリックします。

5. カテゴリの設定をクリックします。

6. 変更するカテゴリの 変更するをクリックします。

7. カテゴリ名を変更します。

8. 必要に応じて、更新情報を通知する宛先を変更します。

   カテゴリ内に新規作成された掲示や、作成済みの掲示の更新情報を宛先に通知できます。
   詳細は、掲示の更新通知の設定を参照してください。

9. 設定した内容を確認して、変更するをクリックします。

カテゴリを削除します。
カテゴリは、1つずつ削除します。削除したカテゴリは元に戻せません。
カテゴリを削除しても、削除したカテゴリ内の掲示は削除されません。
削除したカテゴリの掲示は、カテゴリ「（未分類）」に移動されます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの 掲示板をクリックします。

5. カテゴリの設定をクリックします。

6. 削除するカテゴリの 削除するをクリックします。

7. 確認画面で、削除するをクリックします。