予定の出欠確認
予定を登録する際に「出欠確認」のチェックボックスを選択すると、予定の参加者に出欠の回答を依頼できます。
ここでは、出欠の回答方法や、回答状況の確認方法について説明します。
出欠を回答する
予定の参加者が出欠を回答する方法を説明します。
出欠を回答すると、予定の登録者にだけ通知が送信されます。
ここでは、「予定の詳細」画面で回答する方法を説明します。
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出欠を回答する予定を表示します。
- スケジュールから表示する場合:
- ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
- [スケジュール]をクリックします。
- 「スケジュール」画面で、のアイコンが表示されている予定のタイトルをクリックします。
- 「通知一覧」ポートレットから表示する場合:
- 「通知一覧」ポートレットで、[未回答の出欠確認予定が N 件]をクリックします。
- 「出欠確認の一覧」画面の「出欠の回答を依頼されている予定」で、出欠を回答する予定のタイトルをクリックします。
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「予定の詳細」画面で、[出席]または[欠席]をクリックします。
必要に応じて、メッセージも入力できます。
「欠席」と回答した予定は、「スケジュール」画面に表示されなくなります。
出欠の回答内容を変更する
すでに出欠を回答した予定の、回答内容を変更します。
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「出欠確認の一覧」画面を表示します。
- スケジュールから表示する場合:
- ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
- [スケジュール]をクリックします。
- 「スケジュール」画面で、[出欠確認の一覧]をクリックします。
- 「通知一覧」ポートレットから表示する場合:
- 「通知一覧」ポートレットで、[未回答の出欠確認予定が N 件]をクリックします。
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「出欠確認の一覧」画面の「出欠の回答を依頼されている予定」で、出欠を回答する予定の[変更]をクリックします。
- スケジュールから表示した場合:
自分が参加者として設定されている、すべての出欠確認予定が一覧で表示されます。 - 「通知一覧」ポートレットから表示した場合:
自分が参加者として設定されている、未回答の出欠確認予定が一覧で表示されます。
「出欠確認の一覧」画面には、終了時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。終了時刻が設定されていない場合、開始時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。
- スケジュールから表示した場合:
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[出席]または[欠席]を選択して、[変更する]をクリックします。
必要に応じて、メッセージも入力できます。
「欠席」と回答した予定は、「スケジュール」画面に表示されなくなります。
出欠の回答状況を確認する
出欠確認予定の回答状況を確認します。
自分が参加者として設定されている予定、および自分が登録した予定の回答状況を確認できます。
「予定の詳細」画面から確認する
「予定の詳細」画面で、出欠確認予定の回答状況を確認します。
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「通知一覧」ポートレットで、「出欠を回答」が表示されている予定のタイトルをクリックします。
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「予定の詳細」画面で、「参加者」項目の[出欠状況の詳細]をクリックします。
新しい回答が追加されている場合は、[出欠状況の詳細]の右に(更新あり)と表示されます。 -
「出欠状況の詳細」画面で、予定の参加者の回答状況やメッセージを確認します。
「出欠確認の一覧」画面から確認する
「出欠確認の一覧」画面で、出欠確認予定の回答状況をまとめて確認します。
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ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
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[スケジュール]をクリックします。
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「スケジュール」画面で、[出欠確認の一覧]をクリックします。
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「出欠確認の一覧」画面で状況を確認します。
「出欠確認の一覧」画面には、終了時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。終了時刻が設定されていない場合、開始時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。
[絞り込み]をクリックすると、表示する予定を回答状況で絞り込めます。- 自分の回答状況を確認する場合:
「出欠の回答を依頼されている予定」で、回答状況を確認します。
自分が参加者として設定されている、すべての出欠確認予定が表示されます。 - 自分が登録した予定の出欠状況を確認する場合:
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[登録した予定]をクリックします。
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「登録した予定」で、出欠状況を確認します。
「回答状況」の人数は「出欠を回答した人数/予定の全参加者の人数」を示します。
「回答状況」の人数のリンクをクリックすると、「出欠状況の詳細」画面が表示され、参加者の回答状況やメッセージを確認できます。
- 自分の回答状況を確認する場合: