ワークフロー

申請の処理者に自動的に申請者の上長が設定できるようにしたい

申請フォームの経路の初期値に上長を設定しておきます。申請時に、申請者の上長を自動的に処理者に含めることができます。
詳細は、次のページを参照してください。

処理が必要な申請を受信した時に通知をメールで受信したい

次の2つの設定を行うと、通知をメールで受信できるようになります。

  • システムメールアカウント
    システム管理者が設定します。
    システムメールアカウントは、通知メールの差出人として使用されるメールアカウントです。
    詳細は、システムメールアカウントの設定を参照してください。
  • 通知を受け取るメールアドレス
    ユーザーが個人設定で設定します。
    詳細は、メール通知の設定を参照してください。

申請者によって自動的に承認経路を変えたい

ひとつのフォームを使って、申請者によって異なる経路の指定をすることはできません。
承認経路ごとに異なる申請フォームを作成し、承認経路を設定してください。

最終承認者が承認した申請の内容を変更したい

最終承認者が承認した申請は、変更できません。

申請者や処理者以外のユーザーも申請を閲覧できるようにしたい

申請データを公開すると、申請者や処理者以外のユーザーも、申請を閲覧できます。
詳細は、申請データの公開設定を参照してください。

フォルダーを追加して申請を分類したい

任意のフォルダーを追加し、申請を分類することはできません。

退職したユーザーが処理者に設定されている未承認の申請を処理したい

申請フォームで経路変更が許可されているかどうかによって、対応方法が異なります。

申請フォームで経路変更が許可されている場合:

経路ステップに設定されたユーザーが処理者を変更できます。
詳細は、次のページを参照してください。

申請フォームで経路変更が許可されていない場合:

次のどちらかの方法で申請を処理できます。

  • システム管理者が退職したユーザーの代理人を設定し、代理人が申請を処理する
    代理人の設定方法は、代理人を設定する方法を参照してください。
    代理人が申請を処理する方法は、申請の代理処理を参照してください。
  • システム管理者、または運用管理者が申請の処理者を変更する
    申請の処理者を変更するには、システム管理者、または運用管理者に経路の変更を許可します。
    詳細は、次のページを参照してください。
    運用管理者の経路変更を許可する
    システム管理者の経路変更を許可する

    システム管理者が処理者を変更する方法は、申請データの管理の経路ステップの変更を参照してください。

    運用管理者が処理者を変更する方法は、[オプション]から操作します。
    詳細は、カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。

申請フォームに入力した値によって承認経路を変更したい

「経路分岐」を設定すると、申請フォームに入力した値によって、承認経路を変更できます。

操作手順:
  1. 申請フォームに次の項目を設定します。

    • 項目名:上長承認
    • タイプ:ラジオボタン
    • ラジオ項目:必要/不要

  2. 手順1で設定した項目に経路分岐を設定します。

    上記の場合、設定した申請フォームの上長承認で「必要」を選択した場合にだけ、承認経路に上長が含まれるようになります。
    経路分岐の詳細は、経路分岐の設定を参照してください。