カテゴリーの運用管理権限の設定

申請フォームのカテゴリーごとに、運用管理権限を設定します。
各アプリケーションの運用管理権限が付与されたユーザーを運用管理者といいます。カテゴリーの運用管理権限を設定すると、運用管理者の「ワークフロー」画面に[オプション]が表示されるようになります。 スクリーンショット:オプションの操作リンクが枠線で囲まれて強調されているワークフロー画面 運用管理者は、[オプション]から、申請データや申請フォームを管理できます。
運用管理者ができる操作は、次のとおりです。

運用管理権限を追加する

カテゴリーごとに運用管理権限を付与します。運用管理権限は、組織、ユーザー、またはロールに対して付与できます。
「(未分類)」には運用管理権限を設定できません。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。

    追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「運用管理権限の追加」画面で、運用管理権限を付与する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    運用管理権限の追加画面

  9. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

運用管理権限を削除する

ユーザーや組織に付与された運用管理権限を削除します。

運用管理権限を選択して削除する

運用管理権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、運用管理権限を削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    削除するボタンが赤枠で囲まれた画像

  8. 「運用管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

運用管理権限をすべて削除する

運用管理権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。

    すべて削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「全運用管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。