申請データの公開設定

カテゴリーごとに、申請データを公開するかどうかを設定します。
申請データを公開すると、申請者や申請経路の処理者以外のユーザーも、「ワークフロー(公開一覧)」画面で申請データを閲覧できます。
公開されるのは、最終承認者の処理が完了した申請データです。進行中の申請データは公開されません。
「(未分類)」には、公開設定を設定できません。

公開設定は、セキュリティモデルと組み合わせて、許可または禁止する対象を設定します。
初期設定は、「GRANT(許可の対象を選択する)」に設定されています。申請者や申請経路の処理者以外のユーザーに、申請データは公開されていません。
公開設定の考えかたについては、ユーザーの権限および優先されるアクセス権を参照してください。

公開設定を設定する

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の状態で、公開設定を設定する場合を例に説明します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [申請データの公開設定]をクリックします。

  6. 「申請データの公開設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「公開設定の一覧」画面で、セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」になっていることを確認します。

    セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合は、[変更]をクリックして、「GRANT(許可の対象を選択する)」に変更します。詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
    スクリーンショット:GRANT(許可の対象を選択する)のラジオボタンが選択されている公開設定の一覧画面

  8. 「公開設定一覧」の[追加する]をクリックします。

    追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  9. 「公開先の追加」画面で、公開先に設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    公開先の追加画面

  10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

公開設定を削除する

カテゴリーに設定されている公開設定を削除します。
公開設定を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。

  • セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の場合:
    公開設定を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。
  • セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合:
    公開設定を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。

公開設定を選択して削除する

公開設定を選択して削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [申請データの公開設定]をクリックします。

  6. 「申請データの公開設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「公開設定の一覧」画面で、公開設定を削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    スクリーンショット:削除する対象のチェックボックスが選択されている公開設定の一覧画面。削除するボタンが枠線で囲まれて強調されている

  8. 「公開設定の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

公開設定をすべて削除する

公開設定をすべて削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [申請データの公開設定]をクリックします。

  6. 「申請データの公開設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「公開設定の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。

    スクリーンショット:すべて削除の操作リンクが枠線で囲まれて強調されている公開設定の一覧画面

  8. 「全公開設定の削除」画面で、[はい]をクリックします。