システムメールアカウントの設定

システムメールアカウントと、メール通知の送信に利用するメールサーバーを設定します。
ここで設定するメールサーバーは、Garoonをインストールしているサーバーにアクセスできる必要があります。

システムメールアカウントとは

システムメールアカウントは、電話メモやワークフローなどのメール通知の送信元に使用されるメールアドレスです。メール機能が有効かどうかにかかわらず、システムメールアカウントを設定すれば、メール通知を送信できます。

Garoonが対応しているメールサーバー

バージョン 5.0.0以降のGaroonでは、システムメールアカウントにおいて、次のプロトコル、および認証形式のメールサーバーに対応しています。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの設定」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
メール通知の送信を停止する場合は、「使用しない」を選択します。
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
システムメールアドレスは必ず設定します。

送信メールサーバーの情報を設定します。

送信メールサーバーの設定項目の画像

送信メールサーバーの設定項目

送信メールサーバー名（SMTP）	送信メールサーバー名（SMTP）は必ず設定します。送信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。送信メールのプロトコルにはSMTPを使用します。
送信メールサーバーポート番号	送信メールサーバーポート番号は必ず設定します。送信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は25です。
暗号化通信	送信メールサーバーの暗号化通信について設定します。送信メールサーバーとの通信を暗号化する場合は、通信方法に合わせて次のどちらかを選択します。 TLSを使用する STARTTLSを使用する送信メールサーバーとの通信を暗号化しない場合は、「（使用しない）」を選択します。
タイムアウトまでの時間	送信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。 10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120

必要に応じて、SMTP認証またはPOP before SMTP認証を設定します。

どちらか片方の認証のみ設定できます。SMTP認証とPOP before SMTP認証は同時に使用できません。

SMTP認証の設定項目

送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合に設定します。
SMTP認証の設定項目は、「SMTP認証方式」項目で「（設定なし）」以外を選択すると表示されます。

SMTP認証方式	送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合、認証方式を選択します。選択できる認証方式は、次のとおりです。 PLAIN LOGIN CRAM-MD5 DIGEST-MD5
送信用アカウント	認証に必要なアカウント名を入力します。
送信用パスワード	認証に必要なパスワードを入力します。

POP before SMTP認証の設定項目

送信メールサーバーがPOP before SMTP認証に対応している場合に設定します。
POP before SMTP認証の設定項目は、「SMTP認証方式」項目で「（設定なし）」を選択し、「受信後に送信を行う（POP before SMTP）」項目で「設定する」を選択すると表示されます。

受信後に送信を行う（POP before SMTP）	送信メールサーバーがPOP before SMTP認証に対応している場合、「設定する」を選択します。「送信までの待ち時間」には、認証が実行されてからメールの送信が開始されるまでの時間を、0～10の秒数から選択します。初期値は0秒です。
受信メールサーバー名	受信メールサーバー名は必ず設定します。受信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。
受信メールサーバーポート番号	受信メールサーバーポート番号は必ず設定します。受信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は110です。
TLSの使用	メールサーバーとの通信を暗号化する場合に選択します。
APOP認証を行う	受信メールサーバーがAPOP認証に対応している場合、「設定する」を選択します。
受信用アカウント	受信用のアカウント名を入力します。
受信用パスワード	受信用のパスワードを入力します。
タイムアウトまでの時間	受信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。 10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120