システムメールアカウントの設定
システムメールアカウントと、メール通知の送信に利用するメールサーバーを設定します。
ここで設定するメールサーバーは、Garoonをインストールしているサーバーにアクセスできる必要があります。
システムメールアカウントは、電話メモやワークフローなどのメール通知の送信元に使用されるメールアドレスです。メール機能が有効かどうかにかかわらず、システムメールアカウントを設定すれば、メール通知を送信できます。
バージョン 5.0.0以降のGaroonでは、システムメールアカウントにおいて、次のプロトコル、および認証形式のメールサーバーに対応しています。
- 対応しているプロトコル
- SMTP
- SMTP over TLS
- SMTP STARTTLS
- 対応している認証形式
- POP before SMTP
- SMTP Authentication
-
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[システム設定]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[外部サーバー]をクリックします。
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[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
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「システムメールアカウントの設定」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
メール通知の送信を停止する場合は、「使用しない」を選択します。 -
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
システムメールアドレスは必ず設定します。 -
送信メールサーバーの情報を設定します。
送信メールサーバーの設定項目送信メールサーバー名(SMTP) 送信メールサーバー名(SMTP)は必ず設定します。
送信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。
送信メールのプロトコルにはSMTPを使用します。送信メールサーバーポート番号 送信メールサーバーポート番号は必ず設定します。
送信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は25です。暗号化通信 送信メールサーバーの暗号化通信について設定します。
送信メールサーバーとの通信を暗号化する場合は、通信方法に合わせて次のどちらかを選択します。- TLSを使用する
- STARTTLSを使用する
タイムアウトまでの時間 送信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120 -
必要に応じて、SMTP認証またはPOP before SMTP認証を設定します。
どちらか片方の認証のみ設定できます。SMTP認証とPOP before SMTP認証は同時に使用できません。
SMTP認証の設定項目送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合に設定します。
SMTP認証の設定項目は、「SMTP認証方式」項目で「(設定なし)」以外を選択すると表示されます。SMTP認証方式 送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合、認証方式を選択します。
選択できる認証方式は、次のとおりです。- PLAIN
- LOGIN
- CRAM-MD5
- DIGEST-MD5
送信用アカウント 認証に必要なアカウント名を入力します。 送信用パスワード 認証に必要なパスワードを入力します。 POP before SMTP認証の設定項目送信メールサーバーがPOP before SMTP認証に対応している場合に設定します。
POP before SMTP認証の設定項目は、「SMTP認証方式」項目で「(設定なし)」を選択し、「受信後に送信を行う(POP before SMTP)」項目で「設定する」を選択すると表示されます。受信後に送信を行う
(POP before SMTP)送信メールサーバーがPOP before SMTP認証に対応している場合、「設定する」を選択します。
「送信までの待ち時間」には、認証が実行されてからメールの送信が開始されるまでの時間を、0~10の秒数から選択します。初期値は0秒です。受信メールサーバー名 受信メールサーバー名は必ず設定します。
受信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。受信メールサーバーポート番号 受信メールサーバーポート番号は必ず設定します。
受信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は110です。TLSの使用 メールサーバーとの通信を暗号化する場合に選択します。 APOP認証を行う 受信メールサーバーがAPOP認証に対応している場合、「設定する」を選択します。 受信用アカウント 受信用のアカウント名を入力します。 受信用パスワード 受信用のパスワードを入力します。 タイムアウトまでの時間 受信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120 -
設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。